业务流程智能化:合思助力企业财务数字化转型

业务流程智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。

多系统林立犹如一个个孤立的岛屿,数据无法有效流通,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统难以整合,使得企业在管理上如同陷入了一个巨大的迷宫,操作繁琐且效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅流程繁琐,而且归档核对耗时较长,让员工和财务人员都苦不堪言。预算管控难以落地,导致企业无法有效控制成本,影响了企业的运营效率和盈利能力。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。

合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,深刻理解企业在财务数字化转型过程中所面临的痛点,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现业务流程智能化,开启财务数字化转型的新篇章。

全面方案破解转型难题

合思为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台,这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控能够实现系统集成,将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。在预算校验方面,合思会按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行校验,并及时返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警,有效保障了企业预算的合理执行。

在发票管理方面,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范操作,大大提高了发票识别效率。同时,合思还可通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工干预,进一步提升了财务工作的效率。

核心功能闪耀智能光芒

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,其中无需报销是一大显著特色。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档,极大地简化了财务流程。

合思系统拥有强大的连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,实现了业务流程智能化。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能也是合思的一大优势。审批流程实现了透明化和线上化,员工无需再为贴票而烦恼。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

合思的银企直联功能更是打通了实际业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这一功能大大提升了工作效率和数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

显著收益见证卓越价值

使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益。在效率提升方面,多家企业都取得了令人瞩目的成绩。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。

合思的解决方案还帮助企业实现了精细化管理和降本增效。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了显著提升。同时,合思还加强了企业内部管控和风险控制。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景满足多样需求

合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业提供了全方位的支持。

在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动报销。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验,实现了业务流程智能化。

在商旅出行场景中,合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,能够有效节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让员工的出行更加便捷。

在预算管控场景中,合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回结果。未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时还会智能预警提示,确保企业预算的严格执行。

在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,为企业的对公付款提供了全面的解决方案。

成功案例彰显实力担当

众多企业通过选择合思的解决方案,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司在使用合思的产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本降低,企业的运营效率得到了极大提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思的解决方案后,财务核算和付款效率显著提高,对企业业务管控能力大幅提升。预算管控有效落地,流程更加规范,费控更加严格,为企业的发展提供了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思的方案后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升,财务管理合规性也显著增强。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

众多专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。合思以其专业的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。您的企业还在等什么呢?立即选择合思,开启免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,共同迈向业务流程智能化的美好未来!

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