在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理，尤其是费用报销和控制方面，面临着诸多棘手的难题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还对企业的合规性和成本控制构成了挑战。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，流程混乱难以统一，粗放管理导致核算困难，财务基础工作量巨大。斯利安药业原有报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，OA系统功能有限，业财各自独立管理，申请缺乏关联，手工报表工作量大，无法进行有效的预算控制。医百科技业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行需要更灵活的流程，业务组织快速迭代，财务管理缺乏有效抓手，已有系统之间相互独立，数据壁垒高筑。
面对这些行业痛点，合思提供了一套综合解决方案，致力于帮助企业实现流程再造与优化，提升财务管理水平。
破局之道：综合解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化解决方案。例如，为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思还支持系统集成，像亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工的操作体验。在预算管控方面，汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
核心亮点：功能优势尽显
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的流程再造与优化提供了有力支持。
无需报销是合思的一大突出亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
智能审批功能也是合思的一大特色。江西中机在报销过程中，每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送达情况，避免了错报、漏报。
合思还提供多维度的报表分析功能。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
实效见证：用户收益显著
企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本降低、合规性增强等方面获得了显著的实际收益。
在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本降低效果明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时，有效降低了差旅成本。
合规性得到增强。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多元应用：典型场景展示
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用，为企业的流程再造与优化提供了具体的实践范例。
在差旅报销场景中，李群自动化在未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长。使用合思后，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，报销效率提升40%。
对公付款场景下，汉威科技通过合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。
预算管控场景中，派克新材在合思系统的支持下，实现了项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过预算费控有效控制了业务成本，解决了新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下的问题。
发票管理场景里，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
成功典范：客户案例分享
众多企业通过使用合思解决方案取得了显著成效，为其他企业提供了有力的借鉴。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。企业应借鉴这些成功经验，积极拥抱财务数字化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思，企业将获得敏捷的财务收支管理平台，实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限更有效。如果您想体验合思解决方案带来的流程再造与优化的魅力，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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