在零食市场的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它如同一颗耀眼的恒星，畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，即便如此辉煌的企业，在财务领域也曾面临诸多困扰。直到应用了合思解决方案，才实现了会计数据处理的重大突破，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。接下来，就让我们深入了解这个精彩的案例。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌历经数十年的发展，已然成为行业翘楚。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这种繁荣背后，却隐藏着财务上的重重挑战。
品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在会计数据处理方面，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案的核心密钥
合思针对该品牌的财务难题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为会计数据处理带来了全新的思路。
员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多样化方式。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备诸多特点，便捷申请，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为会计数据处理提供了高效、便捷的途径。
显著成效与斐然成果
合思解决方案的应用，为该品牌带来了显著的成效和成果，在会计数据处理方面表现尤为突出。
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
通过合思解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计数据处理的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为会计数据处理提供了坚实的保障。
品牌认可与高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为，合思的解决方案可供其他门店企业参考，体现了对合思解决方案的高度认可。在会计数据处理方面，合思方案为企业带来了实实在在的价值。
携手未来与无限可能
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思可能会为该品牌提供更多创新型的产品和服务，进一步助力企业财务数字化转型，提升会计数据处理的水平。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。在未来，合思能持续为该品牌提供优质的服务，帮助企业应对不断变化的市场环境和财务挑战，在会计数据处理领域不断创新和突破。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，能简化报销流程，提高财务管理效率，为会计数据处理提供有力支持。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想在会计数据处理方面实现突破，不妨抓住这个机会，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23727.html
