好想你携手合思:开启高效档案归档新篇章

好想你携手合思:开启高效档案归档新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其发展的稳定性和可持续性。好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的佼佼者,通过与合思的合作,成功解决了财务难题,实现了高效档案归档,取得了显著的成效。这一成功案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验,吸引着广大读者深入了解其中的奥秘。

好想你:红枣巨头的财务困境

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市先锋。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。如此庞大的企业规模,在财务管理方面却面临着诸多痛点。

在财务归档环节,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的流程不仅消耗了大量的人力和时间,而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间,查找起来极为不便,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大,成本高昂。而且,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,难以满足现代企业的管理要求。

合思方案:破解财务难题的金钥匙

面对好想你所面临的财务痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套高效的解决方案。

  • 打破数据壁垒,实现便捷联查
    合思档案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查,便捷地利用相关数据,大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行的信息核对和查找工作,现在只需轻松点击鼠标即可完成。这种便捷的操作方式,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。

  • 自动组装档案,提升审计效率
    合思的解决方案实现了档案的自动组装,内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅。这种方式不仅提高了审计的准确性和可靠性,而且大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速地获取所需的信息,减少了审计过程中的时间和成本消耗。同时,自动组装的档案也更加规范和统一,便于管理和查阅。

  • 实物高效管理,精准定位档案
    借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。这种方式解决了纸质档案查找困难的问题,实现了档案的高效管理。无论是在内部审计还是日常工作中,都能够快速准确地获取所需的档案资料,为企业的决策提供有力支持。

显著成效:降本增效的有力证明

合思的解决方案为好想你带来了显著的成效。在人工耗时方面,减少了90%的人工操作时间,总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时减少了67%。这意味着企业在人力资源方面得到了极大的优化,员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在成本控制方面,预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担,还提高了企业的经济效益。通过高效档案归档,好想你实现了资源的合理配置和利用,提升了企业的竞争力。

客户反馈:满意认可的真实体现

虽然参考资料未明确提及好想你官方的具体反馈,但从取得的显著成效可以推测,合思档案为好想你带来了显著的财务改善。公司在财务管理方面的效率大幅提升,成本得到有效控制,这无疑让好想你对合思的解决方案感到满意。这种满意不仅体现在当前的合作成果上,更体现在对未来合作的信心上。

未来展望:携手共进,共创辉煌

随着好想你的不断发展,业务规模可能进一步扩大,对财务数智化的需求也会不断提升。合思凭借其专业的服务和持续的创新能力,将为好想你提供更优质的财务数智化解决方案。

双方可以在现有合作的基础上,进一步深化合作,探索更多的业务场景和应用模式。例如,在数据分析、风险预警等方面展开合作,共同推动好想你财务数智化水平的提升。通过不断的创新和优化,合思将为好想你提供更加全面、高效的财务管理支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

行动号召:开启高效档案归档之旅

如果你也想解决财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。众多企业如好想你等已经通过合思实现了财务数智化转型,取得了良好的成效。你还在等什么呢?赶快行动起来,联系合思开启高效档案归档之旅吧。

免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。电话:400 – 105 – 6505 ,网址:www.hosecloud.com 。让合思陪伴你的企业,走向更加辉煌的未来。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/23730.html

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐