合思助力企业实现财务工作自动化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的不断推进，电子凭证全面数字化应用的重要性愈发凸显。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，不仅影响了自身的数字化转型成效，也对经济社会的数字化发展产生了一定的阻碍。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，大部分企业存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档后仍需保留纸质档案等问题也普遍存在。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制，部分企业不查验电子凭证，更是带来了较大的审计风险和税务风险。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的使命是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字化时代更好地发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。其愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思财务收支管理平台：功能全方位解析

• 差旅无忧畅行模块
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。此外，易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，让差旅管理更加轻松高效。

• 发票管理精准模块
  平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。

合思产品：创新亮点闪耀

• 无需报销全链路革新
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是行业内的重要创新。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务工作更加高效、便捷。

• 生态连接场景覆盖
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，提升企业的财务管理水平。

• 电子档案管理利器
  合思的电子会计档案管理功能强大。它能广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。其强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

• AI辅助决策智慧
  平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，实现财务工作自动化。

合思优势：脱颖而出之道

• 集成能力无缝对接
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的数据壁垒，提高了工作效率，为企业的财务工作自动化提供了有力支持。

• 定制服务个性之选
  合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化方案，满足不同企业的多样化需求。

• 专业团队服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供详细的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，让企业在实现财务工作自动化的过程中无后顾之忧。

• 口碑市场双丰收
  合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了其产品的可靠性和实用性，也为企业选择合思提供了有力的参考。

合思应用：精准定位场景

合思的目标用户主要是各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。在不同的场景中，合思都能发挥重要作用。

• 商旅场景高效管控
  在商旅场景中，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可满足企业员工的出行需求，实现差旅费的有效管控和便捷报销。员工可以轻松规划行程，企业能够实时掌握差旅费用情况，提高了商旅管理的效率和透明度。

• 财务核算智能升级
  在财务核算场景中，平台的发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等功能可帮助财务人员提高工作效率，减少人工错误，实现财务核算的自动化和规范化。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

• 档案管理智能无忧
  在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理功能可解决企业会计档案管理难题，实现档案的电子化存储、智能检索和安全管理，提高档案资产利用率。企业可以轻松管理大量的会计档案，快速查找所需信息，为企业的财务管理提供有力的支持。

成功案例：实力见证价值

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

• 企业协同效率飞升
  某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用。

• 阅读品牌全面转型
  某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本；合规性增强，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育品牌档案革新
  某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，如电子凭证管理难题、报销流程繁琐、会计档案管理成本高等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家对电子凭证数字化转型的大力推进，企业需要积极适应这一趋势。合思产品具有强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业实现财务工作自动化和数字化转型的可靠选择。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和价值，企业可以借鉴这些案例，选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升自身的竞争力和管理水平。合思将持续创新和优化产品，不断满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的服务和支持。如果您想体验合思产品带来的财务工作自动化变革，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。