在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却遭遇了重重困境。
许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。比如一些企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求与日俱增，但却面临着成本增效、预算管控、系统集成等多方面的挑战。像集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业在财务管控方面也压力巨大，新员工不了解差旅流程标准和规范，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢。同时，企业在数字化转型中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。
面对这些痛点，合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。
合思财务数智化解决方案全景
合思构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的多系统集成能力，打破数据孤岛。以某企业为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在电子账单管理方面，这种集成使得相关账单数据能够准确、及时地在各系统间流转，为企业提供清晰的财务视图。
合思费控在发票管理上表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在实际应用中，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为电子账单管理提供了可靠的数据基础。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。企业可以通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的电子账单管理在预算范围内有序进行。
合思产品核心功能优势突显
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还从源头规范了电子账单管理。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员在电子账单管理上的负担。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于电子账单管理而言，这种连接能力使得不同系统间的账单数据能够顺畅流通，提高了管理的及时性和准确性。 -
预算管控：前置防线保障合规
合思具备强大的预算管控能力，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能为企业的电子账单管理提供了有力的保障，确保每一笔账单都在预算范围内。 -
智能报销：高效准确解放人力
合思的智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在实际应用中，大大提升了报销效率，也为电子账单管理提供了更高效的处理方式。
合思产品多行业应用成效显著
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制造业：派克新材的飞跃
在制造业领域，派克新材采用合思费控 + 银企直连的模式，应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。在电子账单管理方面，通过合思的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升，充分体现了合思在制造业电子账单管理中的强大优势。 -
医药行业：泽璟制药的突破
医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在电子账单管理方面，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药行业的电子账单管理提供了高效、准确的支持。 -
软件互联网行业：医百科技的革新
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。在电子账单管理方面，实现了从业务到财务的无缝衔接，提高了管理效率。 -
电商零售行业：百胜软件的优化
电商零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。在电子账单管理方面，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
在当前数字化发展的大背景下，电子账单管理对于企业的财务健康至关重要。众多专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、专业的服务支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更加迫切，合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续为企业提供优质、稳定的产品和服务，助力企业在财务数字化的道路上不断前进。
如果您的企业也想提升电子账单管理水平，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，开启高效财务之旅。
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