合思助力企业会计规范化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。传统的财务管理模式，在市场竞争的日益加剧和企业管理需求的不断攀升下，渐渐难以满足企业发展的需求。越来越多的企业开始积极探寻数字化的解决方案，以期提高财务效率、降低成本并加强合规管理。

北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，便在财务数智化领域深耕细作，累计融资超15亿元人民币，拥有丰富的经验和强大的技术实力。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型，推动会计规范化进程。

客户痛点大揭秘

• 动力源：财务转型路上的荆棘
  北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。

然而，随着时间的推移，诸多问题逐渐浮出水面。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐不堪。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率，阻碍了会计规范化的推进。

• 汉威科技：集团财务管控之难
  汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理缺乏有效衔接，票款进度难以把控；在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，会计规范化面临严峻挑战。

• 派克新材：高速发展下的财务困境
  无锡派克新材料科技股份有限公司，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在企业高速发展的过程中，派克新材面临着一系列财务问题。

业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程漫长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增；作为保密单位，数据安全需求极高；多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下，严重影响了会计规范化水平。

• 江西中机：费用管理的重重难题
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。

江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题极大地影响了企业的财务管理效率，制约了会计规范化的实现。

合思解决方案全解析

• 动力源：打通系统壁垒，实现无需报销
  针对动力源的问题，合思采取了一系列针对性的解决方案。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

更为重要的是，合思推出了无需报销方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。通过这些措施，有效解决了动力源多系统操作和报销流程复杂的问题，推动了会计规范化。

• 汉威科技：整合管控逻辑，强化合同管理
  对于汉威科技，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。

同时，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这些举措有效解决了汉威科技预算管控和合同管理脱节的问题，提升了会计规范化程度。

• 派克新材：智能审批，保障数据安全
  派克新材使用合思的解决方案后，实现了移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。

发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。

银企直联打通了业务与付款，实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。此外，针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，有力地促进了会计规范化。

• 江西中机：智能管控费用，提升数据分析
  江西中机的解决方案包括多种差旅标准智能管控和费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

线上审批和线下收票实现双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免了错报、漏报。

费用数据实现一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低了返工修改概率。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，推动了会计规范化建设。

显著成果展风采

• 动力源：效率飞升，管控升级
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。

管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有力地促进了会计规范化。

• 汉威科技：效率提升，管控加强
  汉威科技在采用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。

付款关联预算，有效防止了超额支付；预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步提升了会计规范化水平。

• 派克新材：效率飞跃，数据安全
  派克新材使用合思解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发的功能全面提升了财务数据传输过程中的安全性；多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据，有力地保障了会计规范化。

• 江西中机：效率提升，数据精准
  江西中机应用合思解决方案后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

年底报销转月度报销，报销事项无需再堆积到年底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对；大部分报销申请次月就能处理完成；员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。基于报销单据实现全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效，推动了会计规范化的进一步发展。

合思优势与展望

合思的财务数智化解决方案凭借其广泛的连接能力、创新的模式和高效的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了会计规范化进程。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，与更多企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战。众多企业在合思的帮助下，已经取得了显著的成效。无论是提高财务效率、降低成本，还是加强合规管理，合思都展现出了强大的实力。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思。合思将根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更大的价值，推动会计规范化建设。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型之旅！