在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间收窄。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，亟需降低差旅成本，还要保证员工的体验，寻找这三者之间的科学平衡点迫在眉睫。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套可行的数智化差旅管理解决方案。
行业痛点：差旅管控的“荆棘之路”
企业在差旅管控过程中，面临着诸多难题，仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫。
首先是三大“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上因循守旧，难以突破传统模式；业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效衔接，无法为决策提供准确依据；预算失控则让差旅成本如同脱缰的野马，肆意侵蚀着企业的现金流和净利润。
硬控差旅成本虽然在短期内能看到一定效果，但这是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性和效率会受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。而且，这种方式无法从根本上解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。
线下差旅费用的不透明和真实性难判断也是一大难题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，然而在事后审核时，很难判定费用的真实性。同时，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。
在数电票时代，企业若依然依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，更难以控制差旅管理等合规风险。
解决方案概述：合思打造的差旅管理“智慧方舟”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。这就像是为企业打造了一艘“智慧方舟”，让企业在差旅管理的海洋中能够平稳航行。
核心功能亮点：实时数据监控下的差旅管理利器
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，在实时数据监控的加持下，为企业的差旅管理提供了强大的支持。
-
线上线下融合：全域覆盖精准管控
合思实现了线上+线下的全面覆盖，差旅、采购、补助等业务一网打尽。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。通过与各大平台的合作，实现携程、美团会员联合登陆，方便员工操作。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现自动化管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，大大提高了工作效率。实时数据监控贯穿其中，让企业能够随时掌握各项费用的支出情况。 -
国内外一体：全球资源高效整合
在全球化的背景下，企业的差旅需求不仅局限于国内。合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足企业海外差旅的需求。实时数据监控可以让企业对国内外的差旅费用进行实时对比和分析。 -
管控体验兼顾：智能服务提升效能
合思注重管控与体验的平衡。智能差标实现区县级差标管控+淡旺季差标管控，更加精细化地控制成本。优惠券+合力省，让企业和员工都能享受到实惠。买贵赔的承诺，让企业更加放心。订单实时占预算，多账户管理，让企业能够实时掌握预算使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，通过实时数据监控为企业提供全面的数据分析和风险预警。 -
AI规划助力：科技赋能差旅管理
合思引入了AI技术，AI行程助手可以为员工规划最佳行程，AI自动下单助手提高下单效率，AI风控通过实时数据监控及时发现潜在风险，AI报告助手为企业生成专业的分析报告，充分释放差旅数据的价值。
用户收益：企业与员工的双赢之选
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
在节省显性成本方面，通过同屏比价等功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，降低机票、酒店等费用支出。实时数据监控可以让企业实时了解费用节省情况，及时调整策略。
在管控隐性浪费方面，减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。实时数据监控可以发现流程中的瓶颈和问题，进一步优化流程。
在提升员工体验方面，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，还能获得差旅节省奖励。员工能够更加专注于工作，提高工作效率。
在赋能企业管理者的业务经营决策方面，充分释放差旅数据价值，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面提供支持。实时数据监控为管理者提供了实时、准确的数据，让决策更加科学。
典型场景：合思方案的多元应用
-
下沉市场深耕：精细管控拓展版图
当企业业务向三四线城市扩展时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实时数据监控帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，在下沉市场中稳健拓展业务版图。 -
出海业务护航：全球服务保障出行
企业出海带来国际差旅增加，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。实时数据监控让企业对海外差旅费用和行程情况了如指掌。 -
线下消费无忧：公户直付自动入账
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。实时数据监控确保每一笔线下消费都能及时、准确地记录和管理。 -
数电票时代引领：全链路管理盘活数据
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。实时数据监控充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：真实数据见证合思实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，实时数据监控发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。实时数据监控让企业能够清晰看到项目带来的成本节省效果。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。实时数据监控为企业调整方案提供了有力的数据支持。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思数智化差旅管理解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23735.html
