在数字化浪潮席卷的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。北京合思信息技术有限公司正是在这样的时代背景下应运而生,并凭借其卓越的实力和创新的理念,在企业财务数智化领域占据了举足轻重的地位。
合思创立于2014年,自成立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和雄厚的技术实力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛而深入。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为客户提供全方位的财务数智化服务。
市场形势:数字化转型下的财务新需求
在当今时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争压力。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,正越来越受到企业的重视。
随着科技的不断进步,AI、大数据等先进技术的广泛应用,为企业财务数字化提供了更强大的支持,推动了财务数智化产品和服务的不断创新和发展。企业对财务数字化的需求不再局限于提高效率、降低成本,更体现在实现业财融合、提升决策的科学性和准确性等方面。
如今,市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势。越来越多的企业开始寻求专业的财务数智化解决方案,以适应不断变化的市场环境和竞争挑战。财务记录维护在这一过程中显得尤为重要,准确、高效的财务记录是企业进行财务分析和决策的基础。
痛点分析:传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点和挑战。
报销流程繁琐是企业普遍面临的问题。员工需要手工提交报销单,经过人工审核、线下核对预算和费用标准等多个环节,耗费大量时间和精力,导致工作效率低下。同时,财务人员也需要花费大量时间进行审核和处理,增加了工作负担。
财务合规管理也是企业的一大难题。发票管理不规范、费用支出不合规等问题,容易引发税务风险和法律风险。企业需要投入大量的人力和物力来确保财务合规,但仍然难以避免出现漏洞和失误。
企业各部门之间存在信息孤岛,财务数据与业务数据无法实时共享和交互。这导致财务分析和决策缺乏准确性和及时性,无法为企业的战略决策提供有力支持。
传统的财务档案管理主要以纸质档案为主,存在保存不便、查找困难、易损坏等问题。同时,纸质档案的存储和管理也增加了企业的成本和环保压力。财务记录维护在传统模式下困难重重,难以满足企业对财务数据高效管理的需求。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具有“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”四大核心优势。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率。在这个过程中,合思为企业的财务记录维护提供了更科学、更高效的解决方案。
核心模块:多元服务助力财务升级
合思拥有多个核心产品和服务模块,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这不仅提高了报销效率,还确保了财务记录的准确性和完整性,为财务记录维护提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的管理和记录方面,合思商城能够实现实时监控和精准记录,有助于企业更好地进行财务记录维护。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子档案的形式使得财务记录的保存和查找更加方便,大大提高了财务记录维护的效率。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这有助于企业及时、准确地记录和管理财务收支情况,进一步完善财务记录维护工作。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思具有显著的独特优势和差异化竞争点。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。而其他竞争对手可能在连接能力上存在不足,无法为企业提供如此全面的数据整合和共享服务。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。这是很多竞争对手难以企及的,为企业的财务记录维护提供了更高效、更安全的保障。
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和技术研发实力。能够持续投入资源进行产品创新和升级,相比一些小型竞争对手更具竞争力。在财务记录维护的技术创新和服务升级方面,合思具有更大的优势。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更及时、更全面的服务,而部分竞争对手的服务网络可能相对局限。这使得合思能够更好地满足企业在财务记录维护过程中的各种需求。
成功案例:见证合思的卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思的解决方案,动力源的财务记录维护更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅费用管理和记录方面的优势,帮助徐福记实现了更好的财务记录维护和成本控制。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的财务记录维护带来了巨大的变革,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在财务数字化转型方面提供了有力支持,帮助其更好地实现了业财融合和降本增效。在财务记录维护方面,合思的解决方案确保了财务数据的准确、及时和完整,为汉威科技集团的决策提供了可靠依据。
服务体系:全方位保障客户体验
合思拥有完善的服务体系,涵盖研发、销售、售后等各个环节。
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。通过持续的研发投入,合思不断优化财务记录维护的功能和性能。
在销售和服务方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的销售和服务支持。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据客户的实际需求提供个性化的财务记录维护解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售后保障。包括系统维护、技术支持、培训等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。同时,合思还与众多第三方机构合作,如财税咨询平台等,为客户提供更丰富的增值服务,帮助客户更好地实现财务数字化转型和财务记录维护。
结尾:展望未来,携手共进
合思通过其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在财务记录维护方面,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。为更多的企业提供更优质的财务数智化解决方案,进一步提升财务记录维护的效率和质量。
合思将进一步拓展服务网络,加强与合作伙伴的合作,提升服务质量和效率。为企业提供更全面、更专业的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
未来,合思有望在企业财务数字化领域取得更大的发展,成为行业的领军企业,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思在财务记录维护方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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