合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正处于财务智能化进阶的关键节点。企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,而业财融合成为了实现数字化转型的关键制约点和重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。同时,在疫情影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业新的追求,更高效的财务管理系统成为企业的迫切需要。在这样的大背景下,企业对高效财务解决方案的需求愈发迫切,合思的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在业务合规管理方面发挥了重要作用。

合思平台:核心功能铸就卓越价值

  • 费控分级:助力企业步步升级
    企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像是企业费控管理升级的助推器,能助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的业务合规管理提供了有力支持。
  • 中台架构:实现系统实时联动
    合思的中台具有强大的功能,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构,合思平台能够更好地实现业务合规管理,确保企业财务数据的准确和业务流程的规范。
  • 数据赋能:驱动企业精准决策
    合思平台具有数据赋能的能力,可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在业务合规管理方面,数据赋能使得企业能够及时发现潜在的风险和问题,做出更加科学合理的决策。
  • 应对新政:保障企业财税合规
    合思平台能助力企业应对财税新政,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这一系列功能确保了企业在财税方面的合规性,是业务合规管理的重要体现。

合思VS传统:优势尽显脱颖而出

  • 效率提升:告别繁琐报销流程
    传统手工报销方式可谓高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,容易因时间或地域问题停滞。而合思的费控管理平台能提升企业费控管理能力,在L3及以上阶段,员工无需垫资,报销流程自动化程度高,极大提升了报销体验和企业运营效率,为业务合规管理提供了高效的流程保障。
  • 费用管控:避免传统报销难题
    传统报销流程线下至线上搬运的电子化报销阶段仍存在较多问题,如企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费导致财务人员获取信息滞后,需人工将业财信息匹配;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思平台集成供应商,服务标准化、消费规范化,能避免这些问题,实现对费用的有效管控,进一步加强了业务合规管理。
  • 系统连接:打破数据孤岛困境
    传统财务管理系统往往存在系统孤岛问题,难以实现数据的有效流通和共享。而合思平台基于广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业的数据能够在各个系统之间顺畅流通,为业务合规管理提供了数据支撑。
  • 决策支持:精准分析助力管理
    传统财务管理方式更多依赖经验和事后数据分析,决策的时效性和准确性较差。合思平台通过数据赋能,能为企业提供更精准的财务分析和决策支持,帮助企业实现精细化管理。在业务合规管理方面,精准的决策支持能够让企业及时调整策略,避免风险,确保企业的健康发展。

行业应用:解决痛点彰显实力

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了药企对合规和效率的需求,有力地保障了企业的业务合规管理。
  • 软件行业:提升效率削减成本
    软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业的业务合规管理提供了有效手段。
  • 连锁经营行业:降低风险提高合规
    连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保了企业在连锁经营过程中的业务合规管理。

未来展望:引领企业财务数字化转型

合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业在财务数字化转型过程中的有力工具。在业务合规管理方面,合思平台发挥了不可替代的作用。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商提高商城供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思平台将帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身,为企业的长远发展提供有力支持。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统不可或缺,合思平台有望在市场竞争中持续发挥优势,服务更多企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思财务收支管理平台在业务合规管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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