合思财务数字化：开启高效财务审批新时代

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而财务数字化作为这一转型进程中的关键环节，恰似企业发展巨轮上的核心引擎，对企业的降本增效、合规经营和精细化管理起着至关重要的作用。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航员，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的灯塔，为客户指引方向。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势：数字化转型下的财务新需求

随着时代的发展，企业在数字化转型的道路上不断探索前行。当前，税收征管数字化、智能化的趋势日益明显，企业财税合规的监管力度也越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信OA等各类软件。然而，这些系统之间各自独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。因此，整合系统、实现财务数字化成为企业亟待解决的问题。

业务的快速发展和组织的不断扩张，也让企业传统的财务管理模式逐渐显得力不从心。报销流程繁琐、预算管控难以落地、费用核算效率低下等问题日益突出，这些都推动着企业积极寻求财务数字化解决方案。国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，更是促使企业加快了财务数字化转型的步伐，以适应新的政策和市场环境。在这样的背景下，高效财务审批成为企业提升财务管理效率的关键需求。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，这严重影响了高效财务审批的实现。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，高效财务审批更是无从谈起。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，进一步阻碍了高效财务审批的流程。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致。例如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这对高效财务审批造成了极大的阻碍。

解决方案整体策略概述：合思的智慧领航

合思针对企业的这些痛点，提供了一套全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于打破企业各系统之间的数据壁垒，实现数据的互联互通和实时共享。通过系统集成和流程优化，提升企业财务管理的效率和精准度，为高效财务审批奠定坚实的基础。其解决方案强调以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。

合思通过将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。它为企业提供从费用申请到入账的全流程闭环管理，让企业的财务管理更加敏捷、高效，让高效财务审批成为可能。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控是解决方案的重要核心模块之一。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，费控系统可实现费用标准控制，对员工提报自动校验，消费超额时自动提示，有助于实现高效财务审批。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。员工可在商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务审批的效率。

合思BI可快速自动生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，进而促进高效财务审批。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了高效财务审批的顺利进行。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得它能够不断投入资源进行产品的升级和创新，为高效财务审批提供更先进的技术保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在实施财务数字化解决方案过程中遇到的问题能够得到迅速解决，推动高效财务审批的实现。

合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、互联网、零售业等。它能够深入了解各行业企业的财务管理痛点和需求，提供针对性的解决方案，满足不同企业对于高效财务审批的个性化需求。

合思的产品具有广泛连接的特性，能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。这帮助企业打破信息孤岛，提升管理效率，进一步优化了高效财务审批的流程。

成功案例：合思方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，高效财务审批得到了显著体现。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为高效财务审批提供了有力保障。

派克新材采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，高效财务审批成为现实。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，高效财务审批贯穿企业运营全过程。

服务体系：合思全程贴心护航

项目实施方面，合思拥有专业的项目实施团队。他们能够根据企业的需求和业务场景，制定详细的项目实施计划，确保项目的顺利上线和交付。例如在与汉威科技的合作中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为高效财务审批的落地提供了坚实的项目保障。

培训服务上，为了帮助企业员工更好地使用合思的产品，合思提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过这些培训，员工能够熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率，为高效财务审批的顺利开展奠定基础。

运维支持方面，合思提供7×24小时的运维支持服务，及时响应客户的问题和需求，保障系统的稳定运行。同时，合思会定期对系统进行优化和升级，为企业提供更好的使用体验，确保高效财务审批始终保持高效稳定。

定制化服务是合思的一大特色。它能够根据企业的特殊需求，提供定制化的解决方案和服务，满足企业个性化的财务管理需求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，进一步优化了高效财务审批的流程。

合思的财务数字化解决方案帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，提升了企业的核心竞争力。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。未来，合思有望成为财务数字化领域的领军企业，引领企业财务管理进入更加高效、智能、便捷的新时代。如果您想体验合思带来的高效财务审批，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。