在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现会计数据处理的数字化。然而，传统纸质档案管理在会计数据处理方面存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；高新兴科技集团也面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等困扰。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业会计数据处理带来了全新的变革。
合思档案：功能蓝图与成长历程解锁会计数据处理新密码
合思档案在会计数据处理方面有着清晰且强大的功能蓝图。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，拥有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）的支持，确保会计数据处理的高效与准确。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了会计数据处理数字化的探索之路。2020 年，全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2023 年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，进一步提升了会计数据处理的完整性和系统性。
财务档案「采制管用」全生命周期管理实现了全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，有开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，保障会计数据处理的高效与准确。档案制档环节，智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能，确保会计数据处理的合规性和规范性。
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全方位助力企业会计数据处理。
核心功能优势：会计数据处理的强力引擎
自动化归档是合思档案在会计数据处理方面的一大核心优势。它告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。通过自动化归档，企业能够将更多的精力投入到核心业务的会计数据处理中。同时，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，使得企业在会计数据处理过程中能够实时掌握数据动态，做出更加科学的决策。
合思档案可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，大大提升了档案利用效率。在会计数据处理过程中，企业可以快速准确地获取所需档案信息，提高工作效率。
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案在会计数据处理方面能够为企业带来显著的成本节约。年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元，年总节约成本=338,910 元。这充分体现了合思档案在会计数据处理中降低成本的强大能力。
此外，合思档案支持精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性，为会计数据处理提供了坚实的保障。
应用场景案例：会计数据处理的成功实践
合思档案在不同行业和企业的会计数据处理中都取得了显著的实际效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在会计数据处理方面减少了 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这表明合思档案能够有效优化企业会计数据处理流程，提高工作效率，降低成本。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。在会计数据处理过程中，实现了资源的高效利用和成本的大幅降低。
云海肴与合思合作，使用合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超 30 万元，业财融合达成 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。这体现了合思档案在会计数据处理中能够促进业财融合，提高财务效率，确保合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。在会计数据处理方面，显著提高了档案管理效率，降低了成本，保障了合规性。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，深刻地强调了合思档案在会计数据处理中的价值。如果您的企业也想在会计数据处理方面实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在拨打 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启会计数据处理的全新篇章。
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