在当今商业世界，企业的发展与差旅活动息息相关。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的春天。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务均呈现出“井喷式”增长。然而，订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。如何在满足企业差旅需求的同时，有效控制成本、提升管理效率，成为众多企业亟待解决的难题。今天，我们就通过一个实际案例，来看看合思是如何帮助企业解决这些问题的。
连锁巨头差旅困境：需求与痛点交织
有这样一家连锁经营的上市公司，其连锁经营模式使其在多地拥有众多门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。在这家企业中，区域督导的日常工作如外出巡店等，都需要频繁提报差旅，且多为长期出差、多目的地经转。同时，优秀骨干店长前往总部培训，培训部还需要安排酒店、往返交通等事宜。
然而，企业原有的 TMC 对接供应商有限，在旺季常常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资。这不仅增加了员工的负担，也给企业的财务管理带来了诸多不便。此外，机票费用分析在原有的差旅管理模式下也变得困难重重，企业难以准确掌握机票费用的支出情况，更难以进行有效的成本控制。
合思智慧方案：无缝对接开启资源互补新篇
面对这家企业的差旅痛点，合思推出了一套针对性的解决方案。无需更换原有的 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的酒店选择。在机票方面，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。通过对机票费用分析，企业可以清晰地看到不同供应商、不同时间段的机票价格差异，进而做出更明智的决策。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式不仅提升了员工的自主性，也营造了开放共赢的企业文化。员工在选择机票和酒店时，能够根据自身需求和企业规定，进行综合考量，而企业也可以通过对这些数据的分析，进一步优化差旅政策。
成效显著：多维度提升企业差旅管理水平
在实施合思的解决方案后，这家企业取得了显著的成果。员工满意度大幅提升，原来在旺季 TMC 订不到酒店，现在去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。通过对机票费用分析，员工能够更加清晰地了解自己的差旅支出情况，也能为企业节省更多的费用。
财务部的投诉率降低了 80%，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务人员可以更加方便地进行机票费用分析和其他费用的核算，减少了人工错误和繁琐的操作流程。
员工可根据自身需求选择供应商下单，自主性更高，企业营造了开放共赢的企业文化。这种文化氛围不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住优秀人才。同时，企业通过合思商城的资源互补，解决了旺季订房难和偏远地区出行问题，节省了出差成本。通过对机票费用分析和其他差旅费用的综合管理，企业能够更好地控制成本，提升效益。
合思方案：助力企业开启高效差旅新时代
合思的解决方案帮助企业解决了差旅痛点，提升了员工满意度和财务效率，降低了成本。在机票费用分析等方面，为企业提供了更精准的数据支持，让企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，从而进行有效的成本控制和决策优化。
随着企业的不断发展，合思将持续为企业提供更优质的费控及差旅服务，助力企业降本增效。众多企业已经通过合思的解决方案实现了良好的效益，其他企业也可尝试合思，开启高效费控及差旅管理模式。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨联系合思，免费试用我们的解决方案，让企业在费控及差旅管理上迈出新步伐，迎接更加美好的未来。
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