合思:开启企业业务合规管理与财务数字化转型新征程

合思:开启企业业务合规管理与财务数字化转型新征程
在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,就像三条难以交汇的河流,阻碍了企业的高效运转。费控报销流程繁琐、效率低下,员工在传统报销流程中需自行采购、垫资,还要人工判断消费方案合规性,事后人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等,耗费大量时间和精力。企业在发票管理上,面临供应商零散开票、人工审领并保管发票、人工对账等难题,不仅效率低,还容易出现错误。会计档案管理方面,人工装订凭证并归档,占用大量物理空间,且检索困难,无法满足企业高效管理的需求。这些问题严重影响了企业的降本增效和业务合规管理。而合思的出现,犹如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了希望。

合思简介:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也为企业的业务合规管理提供了有力支持。

使命愿景:引领企业财务数字化转型新方向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。这一使命,体现了合思在推动企业财务数字化转型方面的决心和担当。
合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,让企业在财务收支管理上更加高效、合规、科学,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。“HOSE”(合思)既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,构建开放的财务数字化生态。这对于企业的业务合规管理具有重要意义,能够让企业在一个更加透明、高效的环境中进行财务管理,确保业务活动的合规性。

产品模块:全方位覆盖财务数智化需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一功能使得企业在费用控制方面更加精准,有效保障了业务合规管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中,确保每一笔消费都符合企业的规定,助力企业业务合规管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够让企业的会计档案管理更加规范,为业务合规管理提供坚实的档案基础。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这对于企业的业务合规管理至关重要,确保资金流向清晰、发票合规、业务流程规范。

功能亮点:创新铸就独特优势

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案大大提高了财务处理的效率,同时也保障了业务合规管理。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在保障企业差旅成本控制的同时,也确保了消费的合规性,为业务合规管理提供了有力支持。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这使得企业在档案管理方面更加高效,能够快速准确地查询到所需档案,为业务合规管理提供了可靠的档案查询服务。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过对财务数据的深入分析,能够及时发现业务中的异常情况,保障企业的业务合规管理。

竞争优势:脱颖而出的卓越实力

合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛。这种广泛的连接性使得企业能够在一个统一的平台上进行财务管理,提高了财务数据的准确性和及时性,为业务合规管理提供了有力的数据支持。
合思在降本增效方面成效显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过降低成本、提高效率,企业能够将更多的资源投入到业务发展中,同时也确保了财务数据的安全合规,为业务合规管理提供了坚实的基础。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这种行业化的解决方案能够更好地满足不同企业的需求,保障企业在不同行业环境下的业务合规管理。
合思拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障企业的业务合规管理。

目标用户与场景:广泛适用的财务利器

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,从而更好地保障企业的业务合规管理。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,确保财务工作的合规性。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提高了员工的工作效率,同时也保障了消费的合规性。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在企业费控报销管理方面,合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。对于不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、软件互联网企业、快消新零售企业等,合思都能提供匹配的财务收支管理解决方案,保障各行业企业的业务合规管理。

成功案例:实力见证的可靠选择

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了其复杂的财务需求,同时也保障了企业的业务合规管理。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能,为企业带来了显著的成本节约,同时确保了差旅消费的合规性,有力地支持了企业的业务合规管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全,为企业的业务合规管理提供了坚实的档案保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务数智化服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性,也为这些企业的业务合规管理提供了有力支持。

在当前的企业发展环境中,业务合规管理至关重要。合思凭借其广泛的连接性、创新的解决方案、显著的降本增效成果以及专业的服务团队,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,是企业财务数字化转型和业务合规管理的可靠伙伴。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思,将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。现在,合思提供免费试用产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,开启财务数字化转型和业务合规管理的全新篇章。

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