在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的变革挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务模式在效率、合规性和数据管理等方面的弊端日益凸显,难以适应企业快速发展的节奏。众多企业在转型初期,往往过于注重系统的流程和功能,却忽略了数据孤岛、费用管控难等核心问题,导致管理效率低下、成本攀升。财务数字化转型迫在眉睫,企业亟需一套高效的电子账单管理财务数智化解决方案。
行业痛点洞察:传统财务模式困境凸显
系统整合难题待解
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。以部分企业为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程复杂,系统间壁垒森严。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保障。系统割裂导致数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据,影响业务决策。
集团型公司成本管控挑战大
集团型公司对财务数字化有着成本增效、预算管控等迫切需求。但现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,成本居高不下。
高端制造企业业务成本管控难
高端制造企业在高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程漫长的问题。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业费用管控复杂
医药企业学术会议频繁,费用管控难度大。报销场景多样、数据量大,发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控困难,费用类型繁杂,统一管控不易,设备流转管理传统,协同效率低下。
合思解决方案:破局财务数字化难题
全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的电子账单管理财务数智化服务。
打破数据孤岛
合思费控通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和一站式操作体验。将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现基础信息和业务数据的共享,让电子账单管理更加高效。
无需报销的便捷体验
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大提升了电子账单管理的效率。
定制化满足个性需求
合思针对不同企业的需求,提供定制化的解决方案。为高端制造企业定制化开发特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业在电子账单管理方面的个性化需求。
产品功能概览:多元功能赋能财务
全环节费用管理
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款、预算管控等,覆盖企业财务收支的各个环节,为电子账单管理提供全面支持。
商城聚合比价
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,简化了电子账单管理流程。
智能数据分析
合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,便于进行电子账单管理和决策。
系统集成共享
合思支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接,实现数据的实时同步和共享。将企业的相关系统与合思费控同步,实现合同管理台账的实时统计,提升电子账单管理的准确性和及时性。
产品核心亮点:凸显独特优势
无需报销革新体验
无需报销模式颠覆了传统报销模式,让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现消费即合规,极大提升了员工体验和财务工作效率,为电子账单管理带来了全新的变革。
广泛连接打破壁垒
合思可与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享,为企业提供一站式的电子账单管理财务数智化服务。
智能管控精细管理
通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,实现对企业财务收支的精细化管理,有效降低成本,提高合规性,加强了电子账单管理的规范性。
定制化服务个性满足
根据不同企业的业务需求和特点,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的电子账单管理财务数字化转型需求。
产品价值体现:切实助力企业发展
提升效率显著
员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提高。部分企业员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升数倍;财务核算和付款效率也有了大幅提升,让电子账单管理更加高效。
降低成本有效
通过费用管控和预算控制,有效降低企业的运营成本。一些企业在使用合思产品后,差旅预算等成本得到了有效控制,节省了大量资金,优化了电子账单管理的成本结构。
加强管控合规
实现对企业财务收支的全程管控,提高财务合规性。企业通过合思费控实现对公业务预算管控落地,付款进度可追溯,保障了电子账单管理的合规性。
数据驱动决策
提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理层提供决策依据,帮助企业及时调整经营策略。合思BI可自动生成各类费用分析报表,让管理层对企业经营情况一目了然,为电子账单管理提供有力支持。
典型使用场景:多行业广泛应用
制造业高效管理
制造业企业通过合思费控实现高效的费用报销、预算管控和系统集成,解决业务成本管控难、报销流程长等问题,优化了电子账单管理流程。
医药行业精细管控
医药企业利用合思产品解决学术会议多、费用管控难、发票复核复杂等问题,实现费用的精细化管理和合规性控制,提升了电子账单管理的水平。
科技企业业财融合
科技企业借助合思的财务数智化解决方案,实现业财融合,提升财务工作效率和管理水平,解决信息孤岛、费控标准不统一等问题,完善了电子账单管理体系。
连锁企业精细运营
连锁企业通过合思费控实现费用精细管理、合同流程控制和移动报销,解决门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,加强了电子账单管理的精细化程度。
成功案例见证:实际成效显著
动力源全面革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,电子账单管理更加高效。
汉威科技效率提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了对公业务管控,优化了电子账单管理效果。
派克新材高效合规
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均有显著提升,实现从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性得到提升,完善了电子账单管理流程。
泽璟制药精细管理
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务众多学术会议活动,审批效率提升,人力成本节约,实现会议活动管理加强,支出清晰可见,提高了电子账单管理的精细度。
市场定位与差异化优势:独特价值彰显
精准市场定位
合思是一家为企事业单位提供电子账单管理财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差异化竞争优势
合思拥有广泛连接的生态,可与多种系统进行集成,实现数据的实时互通和共享;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式;具备强大的定制化服务能力,可根据不同企业的需求提供个性化的解决方案,在电子账单管理领域具有独特的竞争优势。
总结与展望:携手共创美好未来
合思的电子账单管理财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点,提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数智化服务,让企业的财务工作更加高效、便捷、合规。合思的定制化服务能够满足不同企业的个性化需求,为企业提供量身定制的财务数字化转型方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化的需求不断增加,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的电子账单管理财务数智化服务。合思将继续加强与合作伙伴的合作,拓展生态系统,为企业提供更加丰富的服务和解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。未来,企业财务数字化转型将成为必然趋势,合思将携手更多企业共同迎接挑战,实现企业的可持续发展。
如果你还在为企业的电子账单管理财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化产品,现在就可以免费试用。我们将为你提供专业的解决方案和优质的服务,帮助你轻松实现财务数字化转型,让你的企业在数字化时代中占据领先地位,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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