在当今的商业世界中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战。市场环境瞬息万变，流量红利逐渐消退，成本压力与日俱增，消费需求也在加速细分。在这样的大背景下，企业亟需从粗放式增长向精细化运营转型，而财务数智化正是实现这一转型的关键。今天，我们就以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨连锁零售企业在数字化转型中面临的问题，以及合思提供的解决方案。
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团也遭遇了一系列问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和盈利能力。
连锁扩张之痛：鸣鸣很忙集团的业务困境
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，虽然这种模式能够快速扩大市场份额，但实现门店标准化落地却成为了一大难题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，鸣鸣很忙集团也不例外。为了解决这些问题，集团实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，是鸣鸣很忙集团面临的一大痛点。该集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
此外，门店多也带来了发票审核和回收难的问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的资金流转和财务管理效率。
合思妙招：开启财务工作自动化新征程
面对鸣鸣很忙集团的诸多问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能不仅提高了报销效率，还确保了报销的合规性，有效控制了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。这一举措大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让财务工作更加自动化、精细化，提高了财务管理的水平。
步步为营：解决方案的实施步骤
合思协助鸣鸣很忙集团进行系统的搭建和配置，确保系统能够满足企业的业务需求。在系统搭建过程中，合思充分考虑了鸣鸣很忙集团的业务特点和管理需求，对系统进行了个性化定制，使其能够更好地适应企业的运营模式。
对相关人员进行培训，使其熟悉系统的操作流程和功能，提高工作效率。合思为鸣鸣很忙集团提供了全方位的培训服务，包括线上培训、线下培训、操作手册等，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。
逐步推进解决方案的实施，先在部分门店进行试点，取得经验后再全面推广。这种循序渐进的实施方式，降低了项目风险，确保了解决方案的顺利实施。在试点过程中，合思与鸣鸣很忙集团密切合作，及时解决出现的问题，不断优化系统功能。
建立反馈机制，及时收集用户的意见和建议，对系统进行优化和完善。合思注重用户体验，通过定期回访、问卷调查等方式，收集用户的反馈信息，对系统进行持续改进，以满足用户不断变化的需求。
成效显著：财务工作自动化带来的变革
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果不仅提高了企业的资金流转效率，还降低了企业的运营成本，提升了企业的盈利能力。
可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地进行决策和管理。通过合思的系统，鸣鸣很忙集团能够及时、准确地获取财务数据，生成各种财务报表和分析报告，为企业的决策提供有力支持。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈。合思的解决方案让巡店督导和城市经理等人员从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了巡店效率，促进了门店标准化的落地。
众口称赞：各方对解决方案的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
巡店督导和城市经理等人员反馈，合思的解决方案让他们从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。他们对系统的便捷性和高效性给予了高度评价。
财务人员表示，系统的自动化功能大大减轻了他们的工作负担，提高了工作效率和准确性。他们再也不用为繁琐的报销审核和发票管理而烦恼，能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
加盟商对门店标准化的提升表示满意，认为这有助于提高门店的经营质量和效益。门店标准化的落地，不仅提高了消费者的服务体验，也增强了加盟商的信心，促进了企业的持续发展。
携手合思：开启连锁零售财务数智化新篇章
在当前连锁零售业面临激烈竞争和市场变革的背景下，财务数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
希望更多的连锁零售企业能够借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，积极与合思合作，通过财务数智化挖出企业净利润，唤起增长新动能。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨联系合思，获取专业的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，感受财务工作自动化带来的便捷与高效。
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