合思档案：开启企业财务档案管理业务流程智能化新时代

在当今数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则需花费大量时间手动整理核对档案数据，工作枯燥繁琐；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐耗时。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，助力企业实现业务流程智能化。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过实现业财融合，合思档案能够解放企业员工的双手，释放人的创造力，推动企业业务流程智能化。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，做到应收尽收。其“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，有力地保障了企业财务档案管理的业务流程智能化。

使命愿景：融合管理服务助力转型

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中实现思维方式的转变。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过不断推动企业业务流程智能化，合思档案为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

功能模块：全面系统的智慧档案管理

合思档案拥有全面且系统的功能模块，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，有力地推动了企业业务流程智能化。

其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态的规则引擎、业务映射等及内部的EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）以及统计分析（进销项统计、资金统计等）和应用层（辅助审计、证据方案库等）。这些功能相互协作，形成了一个完整的体系，确保企业财务档案管理的各个环节都能实现业务流程智能化。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，充分体现了其独特的优势，进一步推动了企业业务流程智能化。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，企业用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，合思档案为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。

拥有大数据解决方案，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业业务流程智能化提供了强大的支持。

提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。可扩展档案类型，自动化接口集成，精细严控数据利用，满足了企业多样化的档案管理需求，推动了业务流程智能化的发展。

具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保企业财务档案管理业务流程智能化的有效实施。

优势凸显：多维度超越同行

与其他产品相比，合思档案具有多方面的显著优势，有力地保障了企业业务流程智能化的实现。

具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。支持多种格式（PNG、OFD、JPG、PDF、XML），拥有众多合作伙伴。这种广泛的连接能力使得企业能够更加高效地整合各类数据，推动业务流程智能化的深入发展。

实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。例如，智能关联功能可减少90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率，确保了企业财务档案管理业务流程的智能化运作。

符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足相关政策法规，通过国家四部委官方试点100%成功验收，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这为企业提供了合规保障，让企业能够更加放心地使用合思档案实现业务流程智能化。

具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够不断适应企业发展和市场变化的需求，持续推动企业业务流程智能化。

目标用户：多元场景的价值体现

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同场景下，合思档案都能发挥重要作用，为用户带来显著的价值，推动企业业务流程智能化。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过对财务档案数据的有效管理和分析，CEO/高管能够做出更加明智的决策，推动企业业务流程智能化的优化。

对于归档员/财务人员来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源便于监控分析，他们可以轻松完成档案管理工作。在日常档案管理中，财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等功能，快速准确地获取所需档案信息，实现业务流程智能化操作。

对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在审计场景中，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，高效完成审计工作，提升审计工作的智能化水平。

成功案例：实践见证卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和价值，展示了其在推动企业业务流程智能化方面的卓越能力。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育实现了高效的业务扩张和流程优化，推动了业务流程智能化的升级。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记实现了财务档案管理的智能化，提高了企业的运营效率。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院实现了业务流程智能化，提升了企业的管理水平。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的智能化，提升了企业的决策效率。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业实现显著的降本增效、补足信息化建设空白、让数据“活起来”、实现资源重组等，提升企业效益最大化。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，推动业务流程智能化，不妨免费试用合思档案，开启财务档案管理的新时代！