在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业亟待攻克的重要课题。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多企业在财务数字化进程中遭遇了重重挑战。
以动力源为例,其在开启财务数字化转型和业财融合的征程时,自建了多个系统。但事与愿违,整体流程变得异常复杂,系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒,与预期的转型效果差距甚远。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,可支出散落于多个系统,预算统计难以收口,犹如一团乱麻,让财务管理陷入困境。
随着企业业务的蓬勃发展,财务方面的问题愈发凸显。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难重重,报销流程冗长繁琐,对公业务稽核做账压力巨大。江西中机的业务人员出差频次极高,线下报销模式使得费用类目复杂多样,数据统计犹如大海捞针,审批管理的颗粒度也严重不足。在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
综合解决方案:破局财务痛点的利器
合思深知企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点,为此提供了一套全面且强大的综合解决方案。合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
动力源通过将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。各个系统之间的数据实现了顺畅流通,就像一条条畅通无阻的高速公路,让企业实现了多系统集成的一站式新体验。合思费控还具备强大的发票处理功能,能够完整识别发票信息,实现极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件与其他系统对接,能够自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。汉威科技集团借助这些功能,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率更是提升了90%。在出行信息整合方面,合思的系统能够将企业员工的出行信息进行有效整合,使得企业对员工的出行情况一目了然,为企业的费用管理和预算控制提供了有力支持。
核心功能与优势:铸就财务管控新高度
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精准预算管控:开启财务管控新境界
合思在预算管控方面独具匠心,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后,系统会迅速返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过此功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在出行信息整合过程中,预算管控功能能够对员工的出行费用进行实时监控,确保出行费用在预算范围内,避免不必要的费用支出。 -
智能费用标准控制:提升报销效率新法宝
合思在费用标准控制上表现卓越,可实现多种差旅标准的智能管控,费用标准控制支持单笔或累计控制。员工在提报费用时,系统会自动进行校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准,合思有针对性地设定了费控标准。当消费超额时,系统会自动提示。江西中机通过此功能,有效提升了报销效率,实现了从年度报销到月度报销的转变。在出行信息整合中,智能费用标准控制能够根据不同的出行目的地和出行标准,对员工的出行费用进行精准控制,确保费用支出合理合规。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
系统连接能力强是合思的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业都通过合思的系统连接能力,实现了数据互通和流程优化。在出行信息整合方面,强大的系统连接能力能够将企业内部的出行管理系统与外部的交通、住宿等相关系统进行连接,实现出行信息的实时共享和整合,为企业的出行管理提供了更加便捷和高效的解决方案。
多行业应用案例:见证合思产品的卓越价值
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高端制造行业:派克新材的效率飞跃
在高端制造行业,派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过合思的解决方案,派克新材取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。在出行信息整合方面,合思帮助派克新材将员工的出行信息与企业的费用管理系统进行了有效整合,使得企业能够更好地控制出行成本,提高出行管理效率。 -
医药行业:泽璟制药的管理升级
医药行业的泽璟制药使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。其应用场景丰富多样,包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思的解决方案助力泽璟制药累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在出行信息整合中,合思帮助泽璟制药将学术会议活动中的出行信息进行了整合,实现了对出行费用的精准控制和管理,提高了企业的运营效率。 -
软件互联网行业:医百科技的流程闭环
软件互联网行业的医百科技采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案。其应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在出行信息整合方面,合思的解决方案使得医百科技能够对员工的出行信息进行全面管理,实现了出行信息与业务流程的无缝对接,提高了企业的整体运营效率。 -
零售行业:百胜软件的效率提升
零售行业的百胜软件使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。其应用场景主要为费控报销,通过广泛连接和自动生成凭证等功能,百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在出行信息整合方面,合思帮助百胜软件将员工的出行费用与企业的财务管理系统进行了整合,实现了对出行费用的精细化管理,提高了企业的资金使用效率。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
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