动力源携手合思,开启企业信息化建设新篇章

动力源携手合思,开启企业信息化建设新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业信息化建设已成为推动企业发展的核心驱动力。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在企业信息化建设的道路上积极探索,通过引入合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成与数据互通,取得了显著的成效。

动力源在采用合思财务数字化解决方案后,犹如为企业的财务运营注入了强大的动力。多系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了数据流转的壁垒,让各系统之间的数据如同顺畅流动的血液,为企业的决策提供了有力支持。

在员工报销方面,动力源更是实现了质的飞跃。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也大幅缩减了会计的工作量,人员成本节约约50%。

接下来,让我们深入了解一下动力源在企业信息化建设过程中所面临的挑战以及合思是如何助力其解决问题的。

动力源:信息化建设征程中的勇者

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出了强大的创新实力和发展潜力。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的效果存在较大差距。

在多系统操作方面,员工的体验较差。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票的情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。

同时,系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也给企业带来了诸多困扰。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。这使得财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息,也就无法对业务运营及时进行调整和优化。

合思:为动力源信息化建设量身定制解决方案

面对动力源在企业信息化建设中遇到的问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全方位的解决方案。

在系统集成方面,合思充分发挥其技术优势,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,各系统之间的数据实现了无缝对接,为企业的财务运营提供了更加准确、及时的数据支持。

无需报销方案是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得更加简洁、高效。

合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

成效斐然:动力源信息化建设的显著成果

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,在企业信息化建设的道路上迈出了坚实的一步。

在员工报销方面,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了便捷消费。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。

在管理方面,实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

动力源相关人员反馈:合作是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。

未来合作与展望:携手共创企业信息化建设新辉煌

未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。双方将在企业信息化建设的道路上携手前行,不断探索创新,为企业的发展注入新的活力。

动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在企业信息化建设中的巨大价值。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也渴望在企业信息化建设的道路上取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业信息化建设的新篇章。

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captaincaptain
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