在当今数字化浪潮中，企业信息化建设已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化转型之旅。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何助力企业信息化建设，实现财务数字化转型。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在传统财务模式下面临着诸多痛点。在2021年与合思展开合作之前，动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率大打折扣。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。其使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，应用场景涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，传统的财务模式已难以满足企业信息化建设的需求。
合思方案：打通数据壁垒的智慧钥匙
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。员工无需在不同系统中重复录入数据，大大提高了工作效率。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还减轻了员工的财务压力。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。此外，针对动力源的复杂需求，合思还提供了一系列个性化的服务和支持，确保解决方案能够有效落地实施，为企业信息化建设提供了有力保障。
转型成果：数字驱动下的显著提升
合思的解决方案实施后，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，推动了企业信息化建设向更高层次发展。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的财务管理水平和决策效率，为企业信息化建设提供了坚实的支撑。
员工的使用体验也得到了极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷，进一步提升了员工的工作效率和满意度，促进了企业信息化建设的深入开展。
合作展望：携手共创企业信息化建设新未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了其在财务报销和管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升了企业的核心竞争力。通过这次合作，动力源在企业信息化建设方面迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为其提供更优质、更全面的服务。合思将不断创新和优化解决方案，助力动力源在企业信息化建设的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思，开启企业信息化建设的财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业信息化建设带来的强大助力！
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