在数字浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着 12 月 1 日民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满机遇与挑战的财务数智化领域，合思犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思创立于 2014 年，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，实现降本增效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
金牌橱柜档案管理困境揭秘
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业服务商中的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，即便如此优秀的企业，在档案管理方面也面临着诸多困境。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，犹如一盘散沙，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误，严重影响了工作效率。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到档案的交接和流转，增加了管理的复杂度和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室来管理纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，工作量巨大，而且效率低下。这种传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，急需进行改革和创新。
合思档案为金牌橱柜量身定制方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案。合思档案的一系列功能和优势，犹如一把利剑，精准地解决了金牌橱柜的痛点。
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统一存储打破数据壁垒
合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得更加有序和易于管理。通过统一存储，企业可以避免数据的重复存储和不一致性，提高数据的质量和可用性。 -
完整业务证据链实现业财一体
合思档案搭建了完整的会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务的角度出发，全面了解财务数据的来龙去脉，反之亦然。通过这种方式，企业可以更好地进行财务分析和决策，提高财务管理的效率和准确性。 -
数据共享一站式便捷查阅
合思档案实现了数据共享，提供一站式查阅服务。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大节省了查阅时间和精力。 -
银行回单无纸化降本增效
合思档案还实现了银行回单的无纸化管理。海量的银行回单可以自动采集、切割、组装，全面实现无纸化。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了回单管理的效率和准确性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
金牌橱柜使用合思档案成果显著
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了显著的成果。通过具体的数据，我们可以清晰地看到合思档案为企业带来的巨大价值。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
在成本节约方面，预估节省总体成本 30 万 + /年。这对于企业来说是一笔不小的开支，通过使用合思档案，企业实现了降本增效的目标。
在合规性方面，档案合规性达到了 100%。合思档案严格遵循相关法律法规和标准，确保了档案管理的合规性和安全性。
此外，合思档案还实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性。通过智能化的管理系统，企业可以对档案数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
合思档案价值凸显展望未来
合思档案的价值不仅仅体现在帮助金牌橱柜解决了档案管理的问题，更在于其为企业带来的全面提升。合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时随地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，提高了财务管理的水平。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的服务网络，让合思有能力为更多企业提供优质的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务。它将为企业提供更全面、更优质的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。我们相信，在合思的引领下，更多的企业将在电子凭证数字化转型的道路上取得成功。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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