在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。随着业务的持续拓展和扩张，传统的手工报销模式与分散的财务系统，宛如老旧的马车，已难以适应企业精细化管理的高速列车需求。众多企业在财务收支管理方面深陷困境，多系统林立形成的数据孤岛，使得信息流通受阻；繁琐低效的报销流程，让员工和财务人员疲于奔命；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地；发票管理更是难题重重，假票、错票、重票屡禁不止。这些问题不仅严重影响了企业的降本增效，还对合规经营和低碳运营构成了威胁。同时，电子发票的广泛普及以及税收征管数字化、智能化的发展趋势，对企业的财税合规提出了更为严苛的要求，企业在发票报销、入账、归档等工作中遭遇了全新的挑战，急需更加高效、准确的电子账单管理解决方案。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的电子账单管理服务，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务数智化：一站式电子账单管理解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中面临的种种困境，因此打造了一套全面的电子账单管理解决方案。通过多系统集成技术，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互联互通，让企业各个部门之间的信息能够顺畅流通，极大地提升了操作体验和工作效率。在预算管控方面，合思实现了事前、事中、事后的全程管控，从预算的制定、执行到监控，每一个环节都做到精准把控，有效控制了企业的成本。同时，合思优化了报销流程，创新性地提出了无需报销的理念，让员工在因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了员工和财务的负担。此外，合思在发票管理上也有着卓越的表现，通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的电子账单管理解决方案。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，它具备强大的技术实力和资金支持，能够持续投入研发，不断优化和完善产品，为企业提供更加优质的服务。
核心功能优势：解锁电子账单管理新体验
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，为企业员工带来了前所未有的便利。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需开具发票，消费过程全程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工的幸福感，同时也提高了企业的财务管理效率。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思费控具有强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行无缝对接。通过这种对接，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了业财融合。企业各个部门之间的数据可以实时共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了工作的准确性和效率。 -
预算管控：精准把控成本
合思在预算管控方面有着独特的优势。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，有效防止了费用管控的失控。这种精准的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，提高资金的使用效率。 -
发票智能处理：提升财务数据质量
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，这也减轻了财务人员的审核压力，让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
行业应用案例：见证电子账单管理实际成效
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制造业：助力企业高速发展
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思为其提供了费控 + 银企直连解决方案。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，有效解决了企业的痛点，实现了电子账单的高效管理。 -
医药行业：高效管理学术活动
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中，面临着学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。合思为其定制了费控 + 商城 + BI + 银企直联 + ERP互联解决方案。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现了电子账单的精细化管理。 -
软件互联网行业：打通业务财务全流程
医百科技在软件互联网行业中，面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。合思为其提供了费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案。该方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，实现了电子账单的全流程管理。 -
零售行业：提升总部管控效率
上海百胜软件股份有限公司在零售行业中，面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。合思为其提供了费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案。该方案使结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过预算费控体系建设、费控流程再造、系统集成等功能，实现了电子账单的集中管理。
众多不同行业的专精特新企业已经选择了合思的电子账单管理解决方案，并取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务，能够为企业提供全方位的电子账单管理支持。现在就行动起来，与合思携手，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步，实现有限资源的更有效利用。合思将持续投入研发，不断创新和优化产品，为企业提供更加先进、更加完善的电子账单管理解决方案。选择合思，就是选择未来，选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式。让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴，我们将以专业的团队、贴心的服务，陪伴您走过每一个阶段，共同见证企业的成长和发展。立即联系我们，开启免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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