在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案正以其独特的优势和巨大的潜力，成为企业财务管理领域的重要发展方向。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：会计数据处理需求激增
我国电子凭证改革正快速推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。电子凭证全流程无纸化时代的到来，使得企业对电子会计档案管理的需求日益增长。
随着数字化转型的不断深入，企业需要更加高效、合规的电子会计档案管理解决方案来处理会计数据。同时，国家政策对电子会计档案的支持力度也在不断加大，进一步推动了市场的发展。在这样的背景下，电子会计档案市场呈现出蓬勃发展的态势，会计数据处理的重要性愈发凸显。
痛点分析：传统会计数据处理难题重重
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战，严重影响了会计数据处理的效率和质量。
– 归档难题
财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，给会计数据处理带来了极大的困扰。
– 查找困境
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于需要及时获取会计数据的企业来说，无疑是一大障碍。
– 成本压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致成本居高不下。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的经济效益。
– 合规风险
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。这使得企业在会计数据处理过程中面临着合规风险。
解决方案整体策略概述：革新会计数据处理模式
合思档案针对企业在传统会计档案管理中面临的痛点，提出了一套全面的解决方案，旨在革新会计数据处理模式。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现了流程的顺畅和效率的提升，包括流程化、系统化、一体化、无纸化。同时，以客户为中心，合思档案提供定制化的解决方案，满足不同企业在会计数据处理方面的需求。
核心模块：精细会计数据处理功能
合思档案拥有一系列强大的核心功能和模块，为企业的会计数据处理提供了有力支持。
– 功能蓝图
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，确保会计数据处理的高效性和准确性。
– 档案采集
采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速、准确地采集会计数据，为后续的处理奠定基础。
– 档案制档
智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保会计数据的完整性和规范性。
– 档案管理
精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了会计数据的安全性和合规性。
竞争优势：卓越会计数据处理实力
与其他同类产品相比，合思档案具有诸多独特的优势，展现了其在会计数据处理方面的卓越实力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和资金实力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新，为企业提供更先进的会计数据处理解决方案。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足企业在会计数据处理过程中的各种需求。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的客户案例和行业经验。这些成功的实践案例证明了合思档案在会计数据处理方面的可靠性和有效性。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善。这体现了合思对产品质量的追求和对客户需求的关注。
成功案例：见证会计数据处理成效
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成果，以下是一些典型案例。
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案在提高会计数据处理效率和降低成本方面具有显著效果。
– COMMUNE幻师
纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这体现了合思档案在实现无纸化办公和提高会计数据处理效率方面的优势。
– 云海肴
节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这说明合思档案能够帮助企业实现会计数据处理的合规性和效益性。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这显示了合思档案在提高会计数据处理精准度和合规性方面的能力。
服务体系：保障会计数据处理顺畅
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障，确保会计数据处理的顺畅进行。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。无论是在系统实施、培训、维护还是升级等方面，合思都能够为客户提供全流程的支持。
针对不同行业和企业的特点，合思提供定制化的解决方案和服务，满足客户的个性化需求。同时，合思不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，提升客户满意度。
结尾：展望会计数据处理未来
合思档案通过自动化归档告别了重复性工作，实现了档案利用的便捷高效。其档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计数据处理方面，合思档案发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案市场将迎来更大的发展机遇。合思档案将继续发挥领先优势，为更多企业提供优质的服务。未来，合思将不断创新和完善产品和服务，推动电子会计档案行业的发展，助力企业实现财务数智化转型。《电子会计档案实践案例集》也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您想体验合思档案在会计数据处理方面的卓越功能和优质服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业会计数据处理的新时代。
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