探寻财务数字化转型策略，解锁企业高效发展新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型策略已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。下面，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越表现。

典型客户画像：业务挑战引发关注

有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其多种销售渠道并行，业务繁忙。还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，员工出差频繁。另外，某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。以及某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多。这些企业都在不同程度上面临着业务难题，引发了我们对其财务状况的关注。

困境剖析：业务痛点浮出水面

• 零食品牌：流程繁杂成本高
  该国民经典零食品牌的管理流程跨多个系统，十分繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。财务数字化转型策略对于该品牌来说，迫在眉睫。

• 业务覆盖广企业：报销难题待解
  业务覆盖面广的企业员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。财务手工录入、审批和记账，深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。过度依赖自研系统，管理过程复杂，存在无法融合发票验真能力的问题。实施财务数字化转型策略能有效解决这些报销难题。

• 数字阅读品牌：数据分散效率低
  数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。大量原始凭证与财务凭证打印粘贴，人效太低。全业务数据打印纸质副本报销、入账等造成纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料查找困难，无法适应企业快速扩张需求。财务数字化转型策略能帮助其提升效率、节约成本。

• 教育服务品牌：系统孤立风险高
  教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高且档案易损坏，企业面临合规风险。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。财务数字化转型策略是其摆脱困境的关键。

方案呈现：合思定制专属策略

• 零食品牌：消费入账归档一站式
  为国民经典零食品牌提供合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。涵盖员工消费环节，如差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。财务核算记账方面，包括对账结算中心、线上线下统一开票、自动拆分结算、自动记账等。档案管理实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。这一财务数字化转型策略为零食品牌提供了一站式的解决方案。

• 业务覆盖广企业：快简省报销新体验
  为业务覆盖面广的企业提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。该财务数字化转型策略有效提升了企业的报销效率和财务管理水平。

• 数字阅读品牌：业财平台建设助力
  为数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5）。财务数字化转型策略帮助数字阅读品牌实现了业财融合，提升了财务工作的质量和效率。

• 教育服务品牌：全生命周期档案管理
  为教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，接口传输多样，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理等，会计类档案管理范围全面，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像等。这一财务数字化转型策略为教育服务品牌实现了会计档案的数字化管理。

实施步骤：方案落地有条不紊

• 零食品牌：消费核算档案有序管理
  国民经典零食品牌员工通过合思商城或TMC进行差旅消费，财务进行对账结算，档案按L4级或L3级无需报销标准进行管理。整个过程有序进行，确保了财务数字化转型策略的有效实施。

• 业务覆盖广企业：签约合思实现转型
  业务覆盖面广的企业签约合思后，逐步实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在合思的帮助下，企业顺利推进财务数字化转型策略。

• 数字阅读品牌：合思助力业财建设
  数字阅读品牌在合思的帮助下进行业财平台建设，不断提升财务准确性和及时性。通过实施财务数字化转型策略，企业的财务工作得到了显著改善。

• 教育服务品牌：系统接入自动归档
  教育服务品牌通过合思的自动封装接口接入多个系统，对档案进行智能组单、四性检测等自动归档操作。这一过程体现了财务数字化转型策略的可操作性。

成果展示：转型成效显著可见

• 零食品牌：节约成本提升效率
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。财务数字化转型策略为零食品牌带来了显著的经济效益和管理效益。

• 业务覆盖广企业：降本增效决策优化
  业务覆盖面广的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，降低差旅费用和人力成本损耗，凭证电子归档节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，通过报表分析优化资源配置。财务数字化转型策略使企业在财务管理和决策方面取得了巨大进步。

• 数字阅读品牌：增效降本合规转型
  数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本。合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现全面数字化转型。财务数字化转型策略为数字阅读品牌带来了全方位的提升。

• 教育服务品牌：数字转型试点标杆
  教育服务品牌加速企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，节约物理存储空间和维护成本，预计2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务数字化转型策略推动了教育服务品牌的数字化进程。

客户评价：信赖见证专业实力

业务覆盖面广的企业签约合思后认为其专业度高，解决了自建系统存在的问题，显著降本增效。教育服务品牌企业财务相关负责人表示通过合思的方案实现了财务数据自动化率提升，有信心在2024年实现更高的自动化率。这些客户评价充分证明了合思在财务数字化转型策略方面的专业能力和显著成效。

行动号召：开启免费试用之旅

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力，易于上手的学习曲线，还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。如果您也想探寻适合自己企业的财务数字化转型策略，不妨点击免费试用，联系合思可通过拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，开启企业财务数字化转型的新征程。