在当今数电票时代，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票管理的特殊性，要求企业必须具备专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，传统的档案管理方式让企业深陷诸多痛点。在纸电混合的时代背景下，企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题。财务人员则需要耗费大量时间手动整理和核对档案数据，业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。合思档案，正是顺应这一时代潮流而生的专业电子会计档案管理产品，能够帮助企业有效解决传统档案管理中的诸多难题。
专属方案：满足不同角色海量档案存储需求
合思档案深知企业中不同角色在档案管理方面的需求差异，为各类角色量身定制了贴心的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在海量档案存储的基础上，提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，能够极大地提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成海量档案的管理工作。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计之间的重复沟通，让海量档案的审计工作更加高效。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为海量档案存储提供了全面而高效的解决方案。
核心功能：海量档案存储与管理的利器
合思档案拥有强大的核心功能与显著优势，在海量档案存储和数据处理方面表现卓越。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。其接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够轻松获取业财系统的会计资料。同时，也支持手动采集，可对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，无论何种形式的海量档案都能轻松采集。
智能制档方面，规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%的人工匹配工作量。还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让海量档案的整理工作更加高效。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让海量档案的检索更加精准。
合思档案拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，为海量档案存储提供了灵活的解决方案。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保海量档案的质量。
实际案例：见证合思档案海量档案存储实力
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，充分证明了其在海量档案存储方面的强大实力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，海量档案得到了高效的管理和利用。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，减少了存储空间和纸张打印成本，为海量档案的存储和管理带来了质的飞跃。
某企业档案管理低效，数据散落各系统、检索困难、存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，让海量档案不再成为企业的负担。
某教育集团业务系统多、数据隔离、存储占用空间、整理复杂、利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，为海量档案的存储和利用提供了全新的思路。
在当前企业数字化转型的浪潮中，选择一款优秀的电子会计档案管理产品至关重要。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，能够助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等。已有众多客户对合思档案给予高度评价，如海亮教育实现了作业人员增长少但服务单位大幅增加，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。
合思在全国多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关信息。如果您的企业也面临着海量档案存储和管理的难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验其为您带来的高效、便捷的档案管理解决方案，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
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