合思财务数智化解决方案,引领企业财务记录维护新变革

合思财务数智化解决方案,引领企业财务记录维护新变革
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多财务记录维护方面的难题。传统财务模式下,财务收支管理复杂、效率低下、合规风险高,像一座无形的大山,压得企业喘不过气来。

就拿报销流程来说,员工需手工提交申请、审核、核对预算等,每一步都耗时费力,还容易出现合规问题。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这不仅增加了管理成本,还让经营分析变得不及时。而财务档案管理多采用传统纸质方式,占用空间大、查找困难、易损坏,严重影响企业的高效运营。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,又缺乏适合自身特点和痛点的专属解决方案,导致转型效果不佳。这些问题都给企业的财务记录维护带来了极大的挑战。

合思全方位破局:开启财务记录维护新篇

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业突破困境,实现高效的财务记录维护。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这让不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中,能找到属于自己的专属路径,有效提升财务记录维护的质量和效率。

合思的无需报销分级标准更是一大亮点。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,大大提升了企业财务数字化的实践效率,让财务记录维护更加科学合理。

合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,确保财务记录的准确性和完整性。

合思产品功能:助力财务记录维护精细化

合思旗下的多款产品,各具特色,为企业的财务记录维护提供了强大的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,可实现全流程数字化费控管理。员工在进行差旅等费用报销时,整个流程更加便捷高效,财务记录也更加清晰准确。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅为企业节省了差旅成本,还让财务记录维护涵盖了更广泛的消费场景。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在财务记录维护中,合思档案大大减少了档案管理的时间和成本,提高了档案的利用效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得采购相关的财务记录更加规范有序,便于企业进行财务记录维护。

合思核心亮点:强化财务记录维护优势

合思产品具有众多核心亮点,这些亮点进一步强化了企业财务记录维护的优势。

以连接为核心,合思实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让财务数据能够在各个系统之间顺畅流通,帮助企业实现更多价值,也为财务记录维护提供了更全面的数据支持。

合思的产品具备智能自动化特点。系统自动提交报销单、自动生成记账凭证、自动对账、自动归档等功能,大大提高了工作效率。员工和财务人员无需再进行繁琐的手动操作,减少了人为错误,保证了财务记录的准确性和及时性。

通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,保障数据安全合规,为财务记录维护提供了可靠的安全保障。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,支持企业进行个性化定制和开发。这满足了不同企业的多样化需求,让企业能够根据自身特点进行财务记录维护,提高了财务记录维护的针对性和有效性。

合思价值体现:凸显财务记录维护成效

合思产品为企业带来了显著的价值,这些价值在财务记录维护方面体现得尤为明显。

合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,实现数据安全合规100%。通过这些数据可以看出,合思帮助企业实现了降本增效,让企业在财务记录维护方面投入的资源更少,收获的效果更好。

合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现合规经营。在这个过程中,财务记录得到了全面、准确的维护,为企业的经营决策提供了有力支持。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工省事更省心,释放双手创造力的同时,也让财务记录维护更加轻松便捷。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现业财一体和管理自动化,降低企业成本。在财务记录维护中,档案管理是重要的一环,合思档案的这些优势让财务记录的存储和利用更加高效。

合思典型场景:丰富财务记录维护实践

合思产品具有丰富的典型使用场景,这些场景为企业的财务记录维护提供了多样化的实践。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思产品能够准确记录每一笔消费,为财务记录维护提供了详细的数据。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在业务开展过程中,合思产品能够实时记录业务数据,确保财务记录与业务实际情况相匹配。

在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动采集消费数据、识别验真发票,实现费用支出合规、透明、可追踪。这使得差旅相关的财务记录更加准确和清晰,便于企业进行财务记录维护。

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,完成成本分摊。这让采购环节的财务记录更加规范和完整,提高了财务记录维护的质量。

合思成功案例:见证财务记录维护实力

众多企业选择合思,并且取得了显著的成效,这些成功案例见证了合思在财务记录维护方面的实力。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型实现精细化闭环管理和降本增效。在财务记录维护方面,动力源的财务数据更加准确、及时,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也说明合思能够有效维护企业的财务记录,让企业的财务状况更加清晰。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这充分展示了合思档案在财务记录存储和利用方面的强大能力。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思帮助其解决了财务收支管理中的难题,实现了更高效的财务管理和经营决策。在财务记录维护方面,汉威科技集团也得到了合思的有力支持,财务数据更加准确、完整。

合思优势定位:巩固财务记录维护地位

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,这些优势巩固了其在财务记录维护领域的地位。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这说明合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供服务,具有广泛的适用性,能够满足不同企业的财务记录维护需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力支持产品研发和业务拓展。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和优化,为企业提供更优质的财务记录维护解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品进行财务记录维护时遇到的问题能够得到及时解决。

合思提出的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考,有助于企业动态审视数字化投入的效果产出。这是合思在市场中的独特优势,也为企业的财务记录维护提供了更科学的方法。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务记录维护的得力助手。

随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,选择合思,让企业的财务收支管理更加敏捷、智能、高效,开启财务数智化的美好未来。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还能体验免费试用

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captaincaptain
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