在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。比如动力源，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式操作繁琐，体验不佳，合规性难以保障，系统间彼此割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务更多支持，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，数据安全需求高，多系统应用间信息流转还依赖人工抄写。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理不够精细、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计不便等问题。
在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且强大的解决方案，帮助企业实现出行信息整合，解决财务痛点。
解决方案全景：开启财务数智化新征程
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效实现了出行信息整合。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，大大提高了出行信息整合的效率。
同时，合思能够实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，检验完成后返回结果。未超标则继续审批，超预算则实时预警，有效保障了预算的严格执行，也为出行信息整合提供了有力支持。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
合思系统具备卓越的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让出行信息整合更加顺畅。
合思的智能识别功能也十分出色。借助OCR技术，能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了繁琐的贴票困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升，出行信息整合也更加精准。
在费用管控方面，合思能实现多种差旅标准的智能管控。费用标准控制可以实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机应用该功能后，优化了费控流程，也为出行信息整合提供了更合理的费用管理。
此外，合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种使用规范，提高了发票识别效率。赛傲生物应用后，财务核算效率提升了90%，出行信息整合中的发票管理环节更加高效。
用户收益凸显：降本增效合规发展
合思为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升，都与出行信息整合的优化密切相关。
成本节约效果也十分明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；江西中机通过优化报销流程降低了财务工作量和成本。出行信息整合在其中发挥了重要作用，减少了不必要的开支。
合思还增强了企业的合规性，帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团和斯利安药业通过合思系统加强了费用管控和财务合规性，保障了出行信息整合的合规性。
同时，合思提高了数据的实时性和决策的科学性。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技和可孚医疗应用合思系统后实现了业财融合，为决策提供了有力支持，出行信息整合也为决策提供了更全面的数据。
典型场景覆盖：满足多元财务需求
在差旅费报销场景中，合思提供了无需报销解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，流程便捷。动力源、亿嘉和科技、噢易云等企业在差旅费报销方面应用合思系统后，员工体验和报销效率大幅提升，出行信息整合也更加高效。
对公付款场景下，合思通过合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思系统后，付款管理更加规范和高效，出行信息整合中的对公费用管理更加清晰。
预算管控场景中，合思实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思系统后，预算执行更加严格和精准，出行信息整合中的预算管理更加科学。
发票管理场景里，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。赛傲生物、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思系统后，财务基础工作压力大大降低，出行信息整合中的发票处理更加便捷。
客户成功案例：真实见证合思价值
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出行信息整合在其中起到了关键作用。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出行信息整合让企业的财务管理更加精细化。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，出行信息整合优化了企业的报销流程。
江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，出行信息整合推动了企业财务的高效运作。
众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以借鉴这些成功案例，选择合思开启自己的财务数字化转型之旅，实现出行信息整合的高效管理。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。如果您也想体验合思带来的卓越财务数字化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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