在当今数字化浪潮中，企业信息化建设已成为推动企业发展的核心力量。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使像动力源这样实力雄厚的企业，在企业信息化建设，尤其是财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，成功助力动力源实现了财务数字化转型，下面让我们详细了解这个精彩案例。
动力源：财务转型困境凸显
- 业务背景下的转型痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在企业信息化建设的过程中，却遭遇了重重困难。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间和精力，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，企业管理者难以及时准确地掌握企业财务状况。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准击破转型难题
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系统集成：打通数据流通脉络
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一环。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据流通的脉络，让各个系统之间的信息能够顺畅交互，为企业信息化建设奠定了坚实的基础。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的发生概率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在企业信息化建设中，数据的高效流转和共享至关重要，合思的解决方案正好满足了这一需求。
项目实施：步步为营确保成功
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合作启程：开启转型之旅
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，正式开启了动力源的财务数字化转型之旅。在项目实施过程中，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年取得了重要进展。 -
系统对接：实现数据同步
逐步实现系统集成是项目实施的重要步骤。合思团队将动力源的多个系统与合思费控进行对接，确保数据的同步和流通。通过不断地调试和优化，使得各个系统之间能够无缝衔接，为企业信息化建设提供了有力的技术支持。 -
员工培训：提升使用体验
为了让员工更好地适应新的系统和流程，合思对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销的流程和系统操作等方面，帮助员工熟悉新系统的使用方法，提高使用体验和效率。员工是企业信息化建设的直接参与者，只有他们熟练掌握了新系统的操作，才能真正发挥系统的作用。
显著成效：转型成果令人瞩目
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操作革新：效率成本双优化
合思解决方案实施后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著成效不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力的支持。 -
流程简化：提升员工体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工在工作中能够更加便捷地处理报销事务，从而将更多的精力投入到业务工作中。 -
财务合规：释放管理精力
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供支持。 -
全程管控：提升决策能力
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一转变提升了企业的管理水平和决策能力，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在企业信息化建设方面的实力和价值。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其为企业信息化建设带来的巨大变革。
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