在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。在传统粗放型经济增长模式的影响下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化，财务与业务环节相互割裂，这无疑成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理方面，更是困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这让企业管理者头疼不已。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而财务文档归档工作，在这样的管理模式下，也变得异常繁琐和低效。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，有效解决了传统费控管理的痛点，同时也让财务文档归档工作变得更加高效和准确。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，当然也包括高效的财务文档归档。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也让财务文档归档工作变得更加轻松和有序。
合思产品核心功能与优势剖析
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广泛连接铸就多元服务桥梁
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，使得企业在进行财务文档归档时，可以整合来自不同系统的数据，实现数据的统一管理和高效归档。 -
多场景报销拓展业务服务边界
合思提供多场景报销及类似企业采购等能力。其中包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证等环节；对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能。在这些报销过程中，合思能够自动生成相关的财务文档，并进行准确的归档，确保财务数据的完整性和准确性。
同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。商城向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力，进一步拓展了企业服务边界。这也为财务文档归档提供了更多的数据源和管理方式。
- 财务中台定制管理灵活集成
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。同时，财务中台具备广泛集成能力，能与 OA、ERP、CRM 等不同系统以及税务、司法、TMC 等上下游进行集成。这种灵活性使得企业在财务文档归档时，可以根据自身的需求和特点，定制个性化的归档方案，提高归档效率和质量。
合思在不同行业的应用场景与案例呈现
- 医药行业合规费控新典范
中国某知名制药公司在财务管理方面面临诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，让企业的运营成本居高不下，财务文档归档工作也变得混乱无序。
合思为该公司定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在这个过程中，合思帮助企业实现了财务数据的实时更新和准确记录，使得财务文档归档工作更加规范和高效。通过合思的解决方案，该制药公司不仅提高了费用管理的合规性，还降低了运营成本，提升了整体运营效率。
- 软件行业智能财务新突破
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这些问题导致企业的财务管理效率低下，财务文档归档工作也存在很多漏洞。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通，自动生成凭证。这一系列的功能使得企业的财务数据能够得到及时、准确的处理和归档。该软件服务公司通过合思的解决方案，实现了财务流程的自动化和智能化，提高了审批效率，降低了运维成本，同时也让财务文档归档工作更加准确和便捷。
- 连锁经营行业资金管控新策略
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题给企业的财务管理带来了很大的困扰，财务文档归档工作也变得异常困难。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。在这个过程中，合思帮助企业实现了费用的集中管理和统一支付，使得财务文档归档工作更加有序和高效。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，提高了报销的数字化程度，降低了报销出错率，加强了资金管控，同时也提升了财务文档归档的质量。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，费控系统也成为了企业不可或缺的工具。合思能帮助企业实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中脱颖而出。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也让财务文档归档工作变得更加轻松和高效。您也可以加入他们的行列，选择合思，让您的企业在财务数智化道路上迈出坚实步伐，拥抱“新财智世界”。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务文档归档的新征程！
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