合思解决方案：解锁企业费控及差旅管理新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。近期对全国不同规模企业的调研揭示了一系列痛点，这些痛点如同隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能影响企业的稳定发展。

相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大困扰。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计超过一半，高达54.51%。

成本控制风险也愈发突出。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比增长近两倍，环比增长也接近九成，明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业的超标现象十分严重。

在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业提到「数据来源太多，口径不好统一」。

同时，发票层面的合规性风险也在不断加剧。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。诸如「需要二次确认发票文件的开票人、复核和收款人是否不为空，且开票人和复核不为同一人」等问题较为突出。

面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的费控及差旅管理带来了新的曙光。

全方位解决方案：开启财务数智化之旅

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的解决方案包含了多个关键模块。预算管控模块可帮助企业合理规划资金；消费标准自动控制模块确保企业的消费行为符合规定；聚合消费平台为企业提供了丰富的消费选择；电子档案系统实现了档案的电子化管理；智能数据分析平台则为企业提供深入的数据分析，助力企业决策。

合思商城更是一大亮点。它拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入了国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更多选择，同时也节省了企业的出差成本。

此外，合思具备强大的流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则、计算时点和条件，实现差旅补贴自动化。

核心功能亮点：凸显合思优势

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思的预算管控功能十分强大。2023年7月合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够在不同环节为企业提供有效的资金控制。

• 消费标准自动控制：严格规范消费行为
  消费标准自动控制是合思解决方案的另一大优势。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控，有效避免了超标准消费。

• 合思BI：多维度分析助力决策
  合思BI可提供多维度分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。这些分析功能能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的财务输出报告提供有力支持。

• 电子凭证与线上支付：提升效率与合规性
  合思支持电子凭证和线上支付。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这样不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时，合思平台各类费控单据免打印数量呈现显著增长趋势，符合低碳发展要求，也为企业的财务输出报告增添了环保合规的亮点。

企业收益：降本增效合规共赢

• 成本降低：真金白银的节省
  合思在成本降低方面成效显著。合思商城“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城与TMC合作的智慧商旅模式，也为企业节省了大量出差成本，为企业的财务输出报告带来了直接的成本优化数据。

• 效率提升：释放人力与时间
  效率提升是合思解决方案的重要成果。L4级无需报销上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据表明合思能够有效提升企业的运营效率，在财务输出报告中体现为人力成本的降低和工作效率的提升。

• 合规性增强：规避风险保障运营
  合思的解决方案可有效规避发票合规风险和员工有意或无意的虚填、错填等问题。例如，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，确保企业的财务输出报告真实可靠，符合法规要求。

• 员工体验改善：提升满意度与自主性
  合思商城为员工提供了更丰富的资源选择。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，自主性更高。差旅补贴自动化让员工出差结束后，系统可自动生成差旅补贴单并送审，省事儿便捷，提升了员工的满意度，也有助于企业在财务输出报告中体现良好的员工管理成效。

典型场景：广泛适用彰显价值

• 连锁经营企业：解决差旅难题
  对于连锁经营企业，如某连锁经营上市公司，企业连锁经营模式下差旅需求旺盛，员工出差频次多。合思商城无缝接入原有TMC，解决了原TMC供应商有限、旺季订不到酒店、偏远地区服务未覆盖等问题，提升了员工满意度，降低了财务核算难度和管理难度，为企业的财务输出报告提供了稳定的差旅数据支持。

• 上市公司的费控管理：提升管理水平
  某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能，提升了企业费控管理水平，使财务输出报告更加准确及时。

• 企业差旅补贴管理：实现自动化
  各类企业在差旅补贴计算和报销方面存在人工操作繁琐、易出错等问题。合思的流程自动化功能可自定义差旅补贴计算规则和流程，实现差旅补贴自动化，提高了员工和财务的体验，也让财务输出报告中的差旅补贴数据更加准确清晰。

• 企业数字化差旅：解决合规难题
  对于员工出差城市分散、多为三四线城市且县镇级偏远地区发票难开的企业，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让员工出差免垫资，消费即合规，解决了差旅成本缺乏合规管控的问题，为财务输出报告提供了合规的差旅成本数据。

客户成功案例：数据见证实力

• L4级无需报销上市公司案例
  该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这些数据和评价充分证明了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的有效性，也为财务输出报告提供了有力的实践支撑。

• 连锁经营上市公司案例
  合思商城与该公司原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这一案例体现了合思解决方案在提升员工满意度和财务效率方面的显著效果，为财务输出报告增添了积极的反馈内容。

• 合思商城“合力省”案例
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。该案例充分展示了合思商城在降低企业成本和提升员工积极性方面的作用，为财务输出报告提供了具体的成本优化数据。

• 流程自动化案例
  某企业使用合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务表示“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。这一案例表明合思的流程自动化功能在提升员工和财务体验方面的优势，为财务输出报告提供了流程优化的依据。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业的高效、可持续发展需要切实可行的路径，而合思的解决方案正是这样一条路径。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。

已有众多企业通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，如成本降低、效率提升、合规性增强等。企业不妨抓住机会，体验合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思的产品，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com 。欢迎企业关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅，免费试用合思解决方案，为企业的财务输出报告注入新的活力。