在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的严峻挑战。2023年，商务消费价格一路飙升，企业人均商务消费金额自年初疫情退潮后迅速攀升，并持续稳定在高位。数据显示，2023年前7个月环比上涨超过50%，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在费用管控场景中，效率问题成为了企业最为头疼的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者相加合计超过了54.51%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在着突出的问题，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业则表示“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的出差财务合规管理带来了新的希望。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新时代
合思的解决方案犹如一套精密的仪器，涵盖了预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等多个方面，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。系统能够自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账的效率。如今，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，以提高工作效率和准确性。
此外，合思还提供BI数据分析服务，帮助企业对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径。通过对数据的挖掘和分析，企业可以更好地了解自身的费用支出情况，为决策提供有力的支持。
核心功能亮点：打造高效费控及差旅管理体系
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，如同璀璨的星星，照亮了企业出差财务合规管理的道路。
1. 强大预算管控：在预算管控方面，合思表现得十分出色。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制费用支出，确保每一笔钱都花在刀刃上。
2. 消费标准自动控制：合思的消费标准自动控制功能为企业的差旅消费管理提供了有力的保障。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这不仅有助于企业降低成本，还能提高费用支出的合规性。
3. 合思商城“合力省”：合思商城的“合力省”功能是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激发了员工的积极性，又为企业带来了实实在在的经济效益。
4. 流程自动化：合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴自动化。这大大减轻了员工和财务的工作负担，提高了工作效率。
企业收益：降本增效与管理提升的双赢
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益，实现降本增效与管理提升的双赢。
1. 降本增效：企业通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，有效降低了差旅成本。同时，减少了人工处理发票、单据的时间，提高了工作效率。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
2. 提升管理水平：通过BI数据分析，企业可以深入了解费用支出情况，挖掘影响降本增效的深层因素，优化管理决策。这有助于企业提高管理的科学性和精准性，提升整体竞争力。
3. 增强合规性：系统对发票进行严格校验，降低了发票合规风险，避免了企业因发票问题带来的损失。这为企业的合规经营提供了有力的保障。
4. 改善员工体验：员工无需垫资，报销流程更加便捷，提高了员工的满意度和工作积极性。流程自动化使员工报销满意度提升了78%，让员工能够更加专注于工作。
典型场景：精准适配企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够精准适配企业的不同需求。
1. 员工出差场景：合思商城提供了丰富的资源选择，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这解决了员工在旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区出行等问题，为员工的出差提供了便利。
2. 差旅补贴计算场景：通过流程自动化，合思实现了差旅补贴自动计算、报销单生成并送审，减轻了员工和财务的工作负担。员工无需再为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理相关工作。
3. 费用分析场景：合思BI提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，帮助企业深入了解费用支出情况。企业可以根据分析结果，及时调整费用策略，优化资源配置。
4. 预算管控场景：从商务消费事前申请到订单下单、报销环节，合思都可以进行预算管控和实占，确保费用支出在预算范围内。这有助于企业实现精细化管理，提高资金使用效率。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多企业已经通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业使用合思商城“合力省”功能，解决了疫情放开后酒店价格上涨，员工差标不足的问题，在提高员工满意度的情况下，为企业节省了成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为更多企业提供了借鉴和参考。
在当前经济环境下，企业对于出差财务合规管理的需求日益迫切。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思的解决方案。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便利。您可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业开启高效费控及差旅管理之旅。
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