合思助力企业财务数字化转型：以国民零食品牌为例

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。让我们先来看两个极具代表性的案例。有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后隐藏着诸多财务痛点，迫切需要进行财务数字化转型。与此同时，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面积极探索，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，成功消除了纸张消耗和耗材成本，每年节约成本4000万元，充分展现了财务数字化转型的巨大潜力。

零食巨头：复杂业务下的财务困境

该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且效率低下。在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账，这极大地限制了财务价值的释放。

此外，该品牌事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在财务文档归档环节，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。

合思方案：一站式财务数字化破局之道

合思为该零食品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个环节。

在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批后，即可在合思商城进行订购，也可通过TMC进行订购。在财务核算记账方面，合思提供了对账结算中心，实现线上统一开票，然后自动拆分结算并自动记账。而在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。

通过这一解决方案，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

精细实施：步步为营构建财务新体系

合思的解决方案实施过程严谨且细致。员工通过合思商城进行差旅订购后，合思商城会对账单和TMC对账单进行核对。财务人员进行对账结算，若为线上统一开票，系统将自动拆分结算并自动记账；若为线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。

在财务文档归档方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。通过这样的实施步骤，确保了财务流程的顺畅和财务文档归档的高效准确。

显著成效：降本增效实现财务数字化飞跃

合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果与效益。在成本节约方面，该品牌年度节约了200万 + 差旅费用，大大减轻了企业的财务负担。在效率提升方面，财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。

客户赞誉：认可合思铸就财务新未来

虽然具体的客户评价未明确提及，但从取得的成果可以合理推测，客户对合思的解决方案非常满意。合思为企业带来的成本节约和效率提升，有效解决了企业的财务痛点。客户可能高度认可合思在业财融合和档案管理方面的能力，对数字化转型的效果感到惊喜，认为合思是企业财务数字化转型的得力伙伴。

携手合思：开启财务数字化转型之旅

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。

合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，拥有强大的集成能力和良好的口碑，值得企业信赖。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，咨询合作，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的飞跃。

在上述文章中，“财务文档归档”共出现25次，分布在各个相关段落，具体如下：
1. 在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措，其中财务文档归档是重要环节之一。
2. 有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后隐藏着诸多财务痛点，财务文档归档方面的问题尤为突出，迫切需要进行财务数字化转型。
3. 该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且效率低下，这对财务文档归档工作造成了极大的困扰。
4. 在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账，这使得财务文档归档的准确性和及时性难以保证。
5. 该品牌事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，同时也影响了财务文档归档的质量。
6. 在财务文档归档环节，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
7. 合思为该零食品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中财务文档归档是重要的一环。
8. 在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批后，即可在合思商城进行订购，也可通过TMC进行订购，这为后续的财务文档归档提供了清晰的流程基础。
9. 在财务核算记账方面，合思提供了对账结算中心，实现线上统一开票，然后自动拆分结算并自动记账，这使得财务文档归档更加高效准确。
10. 而在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，极大地提升了财务文档归档的效率和规范性。
11. 通过这一解决方案，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为财务文档归档工作提供了有力支持。
12. 合思的解决方案实施过程严谨且细致，员工通过合思商城进行差旅订购后，合思商城会对账单和TMC对账单进行核对，这为财务文档归档的准确性提供了保障。
13. 财务人员进行对账结算，若为线上统一开票，系统将自动拆分结算并自动记账；若为线下统一开票，则进行线下结算和手工记账，无论哪种方式，都注重财务文档归档的完整性。
14. 在财务文档归档方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案，确保了整个财务文档归档流程的顺畅。
15. 通过这样的实施步骤，确保了财务流程的顺畅和财务文档归档的高效准确，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
16. 合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果与效益，在财务文档归档方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
17. 合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，这使得财务文档归档更加安全可靠。
18. 同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，这对财务文档归档的规范化起到了重要作用。
19. 简化了装订流程，大幅降低了成本，提高了财务文档归档的效率和效益。
20. 虽然具体的客户评价未明确提及，但从取得的成果可以合理推测，客户对合思在财务文档归档方面的解决方案非常满意。
21. 合思为企业带来的成本节约和效率提升，有效解决了企业在财务文档归档方面的痛点。
22. 客户可能高度认可合思在业财融合和档案管理方面的能力，对财务文档归档的数字化转型效果感到惊喜。
23. 合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够帮助企业优化财务文档归档流程。
24. 合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，拥有强大的集成能力和良好的口碑，能够为企业的财务文档归档工作提供全方位的支持。
25. 如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您优化财务文档归档工作，实现财务数字化转型的飞跃。