在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
2025 年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新挑战，信息化建设亟需加强。因数电票管理的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。其推出的合思档案，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，是一款便捷发票处理应用。
合思档案：电子会计档案管理的得力助手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位精明的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
使用合思档案，企业可节约 70%的纸张成本，这不仅响应了环保号召，还降低了企业的运营成本。同时，能节约 75%的整理成本，让企业员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来。检索效率提升 90%，使企业能快速找到所需档案，提高工作效率。而且，能确保 100%的管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。
合思档案打破了物理空间的限制，企业员工可在线自由调阅档案。它还预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，可自由穿透档案链。此外，实现档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地，是一款便捷发票处理应用。
核心功能：多方位保障档案管理
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大数据解决方案：海量数据处理专家
合思档案的大数据解决方案，如同一位强大的超级计算机，支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询。无论企业的数据量有多大，都能快速准确地处理和查询，为企业的决策提供有力支持，是一款便捷发票处理应用。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展的业务模型
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个万能收纳盒，能将企业各种类型的档案有序收纳，让企业的档案管理更加高效，是一款便捷发票处理应用。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的卫士
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，如同一位严谨的法官，保障财务合规。它能确保企业的财务档案证据链完整，让企业在财务审计等方面无后顾之忧，是一款便捷发票处理应用。 -
数电票解决方案：数电票管理的一站式服务
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。它就像一个智能的数电票管家，让企业的数电票管理更加便捷高效，是一款便捷发票处理应用。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本对比：节约成本显优势
传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案作为便捷发票处理应用，可节约纸张成本和整理成本，让企业在档案管理上的开支大幅降低。 -
效率对比：高效管理提速度
传统纸质档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升，可自动归档，减少人工介入，让企业的档案管理工作更加高效，是一款便捷发票处理应用。 -
合规对比：合规管理更安心
传统纸质档案管理存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案满足国家政策要求，实现合规管理，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障，是一款便捷发票处理应用。
应用案例：实际成效见证实力
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为便捷发票处理应用，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，让企业的运营效率大幅提升。 -
集团型企业：标准化落地低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为企业带来了显著的效益，是一款便捷发票处理应用。 -
某企业：数据共享全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W+/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，让企业的档案管理焕然一新，是一款便捷发票处理应用。 -
教育集团：简化流程提高效率
中国最大的 K12 民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，是一款便捷发票处理应用。
展望未来：持续创新服务企业
合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思档案将不断迭代创新，持续为企业提供优质的解决方案，作为便捷发票处理应用，满足企业日益增长的电子会计档案管理需求，为企业的发展提供有力支持。
如果您想体验合思档案这款便捷发票处理应用带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
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