在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而,这一进程并非一帆风顺,诸多难题如同一道道数字鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的道路上。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证呈现出类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解,但实际操作中仍存在诸多不足。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业也尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以有效控制。而且,多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性,还体现在缺少统一的综合服务平台以及涉及多个政府部门难以协同等方面。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,成为解决行业痛点的关键利器,为企业的会计数据处理带来了新的希望。
科技先锋:合思财务收支管理平台简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在会计数据处理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领会计数据处理绿色新方向
合思平台肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命,致力于引领会计数字化转型的绿色新方向。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。
在会计数据处理方面,合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业的会计数据处理带来了革命性的变革。
功能探秘:合思平台核心模块解析
- 差旅申请便捷化:员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率,还减少了人工操作带来的错误,让差旅申请变得更加便捷高效。
- 商旅订购一站式:合思平台支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上轻松完成预订,节省了时间和精力。
- 发票采集智能化:系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。这一功能提高了发票采集的准确性和效率,为会计数据处理提供了可靠的基础。
- 审核对账精准化:合思平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。通过精准的审核对账,企业可以更好地控制财务风险,提高会计数据处理的质量。
创新亮点:合思平台独特功能绽放光彩
- 无需报销全链路无纸化:合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。全场景、全链路的智能化无需报销,让会计数据处理更加高效、便捷。
- 开放生态全场景覆盖:合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业的会计数据处理带来了更多的便利。
- 电子凭证标准化管理:电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,提高了会计数据处理的合规性。
- 规则引擎与财务档案优化:合思平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一创新功能提高了会计数据处理的效率和灵活性。
优势突显:合思平台领先同行之道
- 广泛连接与模式创新:合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。这种优势使得合思在会计数据处理领域具有更强的竞争力。
- 专业研发与技术支持:合思拥有专业的研发团队和技术支持,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。公司不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业的会计数据处理提供了坚实的技术保障。
- 合作共赢推动发展:合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够更好地满足企业的需求,为企业的会计数据处理提供更加优质的服务。
- 定制服务与灵活定价:合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业在会计数据处理方面能够实现成本效益的最大化。
精准定位:目标用户与应用场景剖析
合思平台的目标用户主要为企事业单位,尤其是那些面临电子凭证数字化转型挑战、希望实现财务数智化管理的企业。在会计数据处理方面,合思平台具有广泛的应用场景。
这些应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务流程。在差旅管理中,合思平台可以实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,提高工作效率和管理水平。在费用报销方面,无需报销的解决方案让报销变得更加便捷高效,减少了人工操作和错误。在财务核算和会计档案管理方面,合思平台可以实现数据的自动化处理和存储,提高数据的准确性和安全性。
成功见证:合思平台客户案例与评价
众多企业通过使用合思平台,在会计数据处理方面取得了显著的数字化成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%。
合思财务收支管理平台在解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战方面表现卓越,能够帮助企业在会计数据处理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思平台取得了显著的数字化成效,充分证明了其在财务数智化管理方面的实力和可靠性。
在当前数字化时代,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思平台,共同推动会计数字化转型的绿色新方向。如果您想进一步了解合思平台的相关信息,可拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网站www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思平台,亲身体验其在会计数据处理方面的强大功能和卓越优势。
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