在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面变革。电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开,然而,前行的道路并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题,这些数字鸿沟如同绊脚石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
传统纸质凭证入账的习惯思维根深蒂固,加上电子凭证直接入账的门槛过高,许多企事业单位在实际操作中出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的情况,这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,在电子凭证入账归档、查验等方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而电子凭证无纸化则为解决这些问题提供了新的思路,它不仅有利于优化业务流程,改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的背景下,合思的电子账单管理产品应运而生,成为企业解决行业痛点、推动财务数字化转型的得力助手。
科技先锋:合思电子账单管理的不凡背景
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,在行业内崭露头角。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其发展前景的高度认可。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,有力地推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
使命担当:合思助力企业财务数字化转型
合思始终怀揣着推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,致力于让有限的资源发挥出更大的价值。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。在合思的努力下,企业有望实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外,合思践行ESG理念,以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。在合思的助力下,企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建起新型管理模式。
功能全景:合思电子账单管理的多元模块
合思电子账单管理产品功能丰富,涵盖了企业财务数字化转型的多个方面。
差旅申请功能为企业员工提供了便捷的差旅安排方式。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
商旅线上订购服务支持机票、酒店等预订,员工可以轻松进行商务旅行安排。同时,易商卡的使用让员工在线下日常开支消费,如办公用品购买等方面也能实现无纸化报销,提高了报销效率。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,可进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。
创新领航:合思电子账单管理的独特亮点
合思电子账单管理产品在功能上具有诸多创新之处,与其他同类产品形成了明显的差异化。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从申请、消费到报销、入账、归档的全链路无纸化和智能化。这一创新模式减少了人工操作,显著提高了报销效率,让企业的财务管理更加高效。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态是合思的又一特色。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,提升企业的整体运营效率。
电子会计档案产品将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,助力企业实现低碳运营。
强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,方便企业进行管理和查询。
优势凸显:合思电子账单管理的综合实力
合思电子账单管理产品在技术、服务、价格等方面具有显著优势。
在技术方面,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时能够更好地整合现有资源,提高工作效率。
服务方面,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
价格方面,合思具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思还为新客户提供为期一个月的免费试用,降低了企业的使用门槛,让企业能够在实际使用中体验产品的优势。
产品操作界面简洁明了,学习曲线易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法。同时,合思提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户更好地使用产品。
广泛适用:合思电子账单管理的目标用户与场景
合思电子账单管理产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括中小企业、大型企业集团、中央企业、金融机构、行政事业单位等。
在企业财务报销场景中,合思可简化报销流程,提高报销效率,减少人工操作和合规风险,实现财务全流程数字化闭环。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销业务。
在商旅管理场景中,合思支持差旅申请、线上订购、同屏比价、统一开票等功能,降低了差旅费用,提升了员工的差旅体验。企业可以更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
在会计档案管理场景中,合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高档案管理效率,降低档案管理成本。企业无需再为纸质档案的存储和管理而担忧,电子会计档案的安全性和可查询性也得到了极大提升。
实践验证:合思电子账单管理的成功案例
众多企业的成功实践证明了合思电子账单管理产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的多重成效。如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等;并实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思电子账单管理产品通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱数字化变革,选择合思这样的优质产品,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来的合规要求和市场竞争。合思提供免费试用、灵活定价、专业服务等多种优势,为企业提供了良好的使用体验和保障。现在就抓住机遇,点击免费试用,与合思携手共创财务数字化的美好未来。
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