在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了诸多挑战，企业的信息化建设亟待“恶补”。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且储存占地的问题，同时档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被庞大的档案数据量所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，而且手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，也会遭遇流程繁琐、耗费时间的烦恼。
企业在财务档案管理方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求上，这无疑是对企业资源的一种浪费。高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，使得数据不能得到有效利用。高合规风险则造成财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
值得庆幸的是，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案作为一款卓越的财务优化工具应运而生，它为企业解决档案管理难题提供了行之有效的方案。
合思档案解决方案概览：开启多元场景管理新篇
合思档案作为一款优秀的财务优化工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案。这一平台的出现，为企业提供了一个全面、高效的档案管理方式。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在处理大量档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足了企业多样化的档案管理需求。
数电票解决方案为数电票时代的企业提供了有力支持。它提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保企业在数电票管理方面合规、高效。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，企业可以通过线上定位快速关联线下实物，解决了实物档案管理的难题。
合思档案核心功能与优势：智能高效合规的财务优化之道
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智能采集：多元数据一网打尽
作为一款出色的财务优化工具，合思档案在智能采集方面表现卓越。它支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。同时，它还支持多种格式，与众多合作伙伴有集成，确保企业能够全面、准确地采集到所需的会计数据。 -
智能制档：规则驱动高效组装
合思档案的智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，查阅变得更加便捷。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案展现出了强大的功能。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业不同的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保证了档案管理的规范性。 -
档案应用：融合互通全流程管控
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足了多场景查询需求。一站式预览可穿透联查，方便用户快速获取相关信息。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，为企业提供了全方位的档案应用服务。
合思档案应用场景与案例：实战验证价值凸显
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大型企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为财务优化工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等优势，让企业的财务档案管理效率得到了极大提升。 -
重型装备制造商的合规升级
世界上最大的重型装备制造商之一面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
企业的统一管理与成本节约
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、统一标准，业务检测方案精细化核查，跨系统调阅方案实现业务链条档案数据跨系统调阅。这些方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，还为企业节省了大量成本。 -
教育集团的流程简化与效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一标准，智能化制档方案搭建了业务证据链，电子原文件独立管理保障了合规存档。形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的财务优化工具，已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的高度认可。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效和合规发展，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案这一财务优化工具。现在点击免费试用，开启企业财务档案管理的全新篇章！
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