合思:引领企业财务数字化转型新征程

合思:引领企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势,如同指南针为企业指引前进的方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,宛如一颗璀璨的明星,成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场形势:数字化浪潮下的转型机遇

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化转型的重要性。它们纷纷加大在这方面的投入,期望通过数字化手段提升企业的核心竞争力,在市场的浪潮中站稳脚跟。国家税收征管数字化、智能化的推进,对企业财税合规提出了更高的要求,如同高悬的达摩克利斯之剑,促使企业加速财务数字化转型的步伐。而疫情的爆发,使得企业远程办公需求大幅增加,传统的手工报销和财务管理模式受到了前所未有的挑战,进一步推动了企业财务数字化的进程。在这样的大环境下,合思迎来了广阔的发展机遇,也肩负起了推动企业财务数字化转型的重任。出行信息整合在这一转型过程中也显得尤为重要,它能够帮助企业更好地管理商旅费用,提高财务管理的效率。

痛点分析:转型路上的重重障碍

企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点。
首先是多系统集成难。企业在数字化转型过程中,往往会引入多个系统,但这些系统之间各自为政,形成了信息孤岛。数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地。例如,有的企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,出行信息整合也难以实现,使得企业在财务管理上事倍功半。
其次,传统的手工报销模式弊端丛生。操作体验差、手工录入合规难、报销周期长等问题困扰着企业和员工。员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需要手工录入报销数据、进行发票验真和查重等工作,耗费大量的时间和精力。而且,在出行信息管理方面,手工模式难以做到及时、准确的整合,容易出现信息遗漏或错误。
集团性公司在财务数字化方面也面临着诸多挑战。成本增效、预算管控、发票校验等问题让企业管理者头疼不已。支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等情况时有发生,出行信息整合也缺乏有效的手段,影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
另外,随着企业的发展,业务范围不断扩大,组织架构日益复杂,导致报销模式复杂、业务流程难统一。新员工不了解差旅流程标准,差旅成本居高不下,出行信息难以有效整合,给企业的财务管理带来了很大的压力。

解决方案整体策略概述:综合性的破局之道

合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提供了一套综合性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据的实时共享,为出行信息整合提供了有力的支持。同时,合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,全面解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块:数字化管理的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都发挥着重要的作用。
合思费控系统是企业费用管理的得力助手。它支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用等,实现了费用的精细化管理和预算的实时控制。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。在出行信息整合方面,费控系统能够将员工的出行申请、预订信息、报销数据等进行整合,方便企业进行统一管理和分析。
合思商城聚合了大量的商旅资源,为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可以在商城中进行机票、酒店、火车票等的预订,享受免垫资、免开票的服务。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。商城还能够与费控系统进行数据对接,实现出行信息的实时同步和整合,为企业提供更加准确的费用数据。
合思BI分析模块可以实时生成多维度的财务报表和分析报告,为企业管理者提供及时、准确的数据支持。通过差旅分析报告,企业可以了解不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况。在出行信息整合方面,BI分析模块能够对出行数据进行深度挖掘和分析,为企业的出行政策制定和成本控制提供决策依据。

竞争优势:脱颖而出的独特魅力

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,使得合思能够不断投入资源进行产品的升级和创新。在出行信息整合方面,合思不断优化系统功能,提高数据处理能力,为企业提供更加高效、准确的出行信息管理服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品的过程中遇到问题能够得到及时解决。同时,合思还能够根据不同地区的企业需求,提供更加个性化的出行信息整合方案。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和管理模式进行个性化配置。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能够为其量身定制适合的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求。在出行信息整合方面,合思可以根据企业的出行政策、预算要求等进行定制化开发,实现出行信息的精准管理和有效整合。

成功案例:实践检验的卓越成效

合思的解决方案已经在多个不同行业的企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出行信息整合方面,企业实现了出行数据的实时共享和分析,能够及时掌握员工的出行情况,优化出行安排,降低出行成本。
另一家集团企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。出行信息整合也更加高效,企业能够对员工的出行费用进行精准控制,确保费用支出符合预算要求。
还有一家高速发展的高端制造企业采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。出行信息整合帮助企业规范了员工的出行流程,提高了出行信息的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。

服务体系:全程相伴的贴心支持

合思为客户提供了完善的服务体系,包括售前、售中、售后服务。
在售前服务方面,合思会深入了解客户的业务需求和痛点,为客户提供专业的解决方案建议和咨询服务。帮助客户制定合理的财务数字化转型规划,在出行信息整合方面,也会根据企业的实际情况提供专业的建议和方案。
在售中服务阶段,合思会派遣专业的项目团队进行系统的实施和部署,确保项目的顺利上线和稳定运行。项目经理会全程跟进项目进度,及时解决项目中遇到的问题,保证系统的正常使用。同时,会对企业员工进行培训,使其能够熟练使用合思的产品进行出行信息整合和财务管理。
在售后服务方面,合思提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时响应客户的需求和问题。同时,合思会不断对系统进行升级和优化,为客户提供持续的价值提升。无论是出行信息整合功能的优化还是其他财务管理功能的改进,合思都会及时为企业提供更新和支持。

合思凭借其先进的技术、专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,选择合思,就是选择专业、可靠的合作伙伴。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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