在当今数字化时代的浪潮中,企业信息化建设已成为发展的必由之路。特别是财务数字化转型,更是企业提升效率、增强竞争力的关键所在。传统财务模式下,企业面临着诸多痛点,如自研系统难整合、手工报销模式弊端多、预算管控难落地、费用类型复杂管理难等,这些问题严重影响了企业的效率和效益。在企业信息化建设的过程中,还存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、财务核算效率低下等问题,迫切需要有效的解决方案。
众多企业在发展过程中都遇到了不同程度的财务数字化难题。例如动力源、汉威科技、派克新材等,这些难题影响了企业的降本增效和合规经营。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业信息化建设注入强大动力。
多维破局:合思全面解决方案赋能企业信息化建设
合思深刻理解企业在财务数字化方面的困境,为解决企业信息化建设中的财务难题,提供了一系列全面且具有针对性的解决方案,涵盖多系统集成、无需报销、预算管控等多个方面。
在多系统集成方面,合思展现出强大的能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了不同系统之间的壁垒,让数据能够顺畅流通,为企业信息化建设中的数据整合提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了工作效率,是企业信息化建设中提升员工体验的重要举措。
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,为企业信息化建设中的财务管理提供了可靠保障。
发票管理也是企业财务工作中的重要部分,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,体现了合思在发票管理方面的优势,为企业信息化建设中的财务精细化管理提供了有力工具。
核心优势:合思强大功能驱动企业信息化建设升级
合思的核心功能丰富多样,具有连接能力强、自动化程度高、数据分析精准等显著优势,能为企业信息化建设带来诸多价值。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力,使得企业内部各个系统能够紧密协作,实现数据的共享和流通,是企业信息化建设中构建高效信息网络的关键。
自动化操作是合思的一大亮点。合思能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关ERP系统,无需人工操作。派克新材通过合思系统实现了内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。自动化操作减少了人为错误,提高了工作的准确性和及时性,为企业信息化建设中的财务流程优化提供了有力支持。
合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表实现了费用数据的一站式管理,体现了合思在数据分析方面的优势,为企业信息化建设中的决策提供了科学依据。
此外,合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,能满足企业多样化需求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。这种灵活性使得合思能够适应不同企业的业务特点和需求,为企业信息化建设提供个性化的解决方案。
场景验证:合思解决方案推动企业信息化建设落地
合思的解决方案广泛应用于多个场景,众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效,充分证明了其方案在企业信息化建设中的有效性和实用性。
在差旅报销场景中,多家企业受益明显。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;李群自动化员工报销时间缩短40%;噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。这些数据表明,合思的解决方案极大地提高了差旅报销的效率,让员工能够更加专注于业务工作,是企业信息化建设中提升员工工作效率的典型案例。
在预算管控场景中,汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种精准的预算管控方式,为企业的成本控制和合规经营提供了有力保障,是企业信息化建设中财务管理的重要应用场景。
在系统集成场景中,中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联等深度对接,报销效率大幅提升,多系统统一收口。这一案例充分展示了合思在系统集成方面的强大能力,为企业信息化建设中的系统整合提供了成功范例。
在对公付款场景中,赛傲生物重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这种流程的优化和自动化操作,提高了对公付款的效率和准确性,为企业信息化建设中的采购和财务流程优化提供了有效解决方案。
在当前企业信息化建设的大趋势下,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的明智之选。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、管控加强等,为其他企业树立了成功典范。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要像合思这样的财务数智化解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也想在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业信息化建设和财务数字化转型之旅。
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