在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。会计数据处理犹如一座迷宫,企业常常在其中迷失方向。费用报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,耗费大量人力和时间;业财数据难以打通,信息孤岛林立,使得财务分析如同雾里看花,难以做到及时准确。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还让决策的科学性大打折扣。
传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作多、效率低下的问题,合规性也难以得到有效保障。这就像一辆老旧的汽车,在现代的高速公路上艰难前行,无法满足企业日益增长的管理需求。而在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,更是让财务处理变得复杂,风险也随之增加。不同行业的企业在财务收支管理方面也有着各自独特的痛点,急需匹配度更高的解决方案来实现财务数字化转型。
面对这些难题,合思挺身而出,带来了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业的会计数据处理提供了一把金钥匙。
全方位服务 构建财务数智化生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。这就像是一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接在一起,实现了高效协同。
合思构建了开放的业财连接生态,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业能够在这座桥梁上实现更多价值。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴的科技企业,还是传统的制造业企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
此外,合思还拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用,满足企业多样化的需求。这就像一个大型的财务应用超市,企业可以根据自己的需求自由挑选,为会计数据处理提供更多便利。
核心功能亮点 引领财务数智化变革
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业会计数据处理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像是为企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔费用都清晰可见。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了一种沉浸式的“省”文化。这就像是为企业的差旅管理开启了一扇节约之门,让企业在差旅费用上能够精打细算。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在会计数据处理方面,合思档案就像是一个智能的档案管理员,能够高效地管理企业的会计档案,让企业不再为档案管理而烦恼。
收支管理全场景覆盖是合思的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像是为企业的财务收支管理安装了一个实时监控系统,让企业对自己的财务状况一目了然。
多方收益 助力企业高效发展
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思还能辅助老板进行经营决策,让老板在企业的发展道路上更加从容自信。在会计数据处理方面,合思为老板提供了准确、及时的财务信息,让老板能够做出更加明智的决策。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这就像是为财务人员配备了一个智能助手,让他们在会计数据处理工作中更加轻松高效。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就像是为员工打开了一扇便捷之门,让他们在工作中不再为繁琐的财务流程而烦恼。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是具有诸多优势。它降低了员工报销耗时75%、减少了财务入账归档时间85%、节约了场地和耗材成本70%、提高了业财流程数字化程度95%、保障了数据安全合规100%。在会计数据处理方面,这一解决方案大大提高了数据处理的效率和准确性,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
典型场景 满足企业多样需求
合思的产品和服务适用于多种典型场景。在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。这就像是一个庞大的消费网络,企业员工可以在这个网络中自由消费,享受便捷的服务。在会计数据处理上,消费数据能够及时准确地记录和处理,为企业的财务管理提供了有力支持。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这就像是为企业的业务运营搭建了一个坚实的平台,让业务数据与财务数据能够无缝对接,实现了会计数据处理的高效协同。
当企业进行差旅管理时,可使用合思商城的商旅、用餐等功能模块,实现同屏比价、消费透明,节约差旅费用。在这个过程中,会计数据能够实时更新,为企业的差旅费用管理提供准确的依据。当企业处理财务报销时,合思费控可实现全流程数字化费控管理,让费用支出合规、透明、可追踪。这使得会计数据处理更加规范和准确,有效避免了财务风险。
客户成功案例 见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。在会计数据处理方面,合思为动力源提供了高效、准确的解决方案,让企业的财务管理更加科学规范。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商等功能,为企业带来了显著的成本节约。在会计数据处理上,差旅费用数据的准确记录和分析,为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在会计数据处理方面,合思档案提高了档案数据处理的效率和安全性,为企业的财务管理提供了可靠保障。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助合思的财务数智化解决方案,提升了企业的财务管理水平和运营效率,为企业的稳健发展提供了有力支持。在会计数据处理方面,合思帮助这些企业实现了数据的高效处理和分析,为企业的决策提供了准确的依据。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
如果你也想体验更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验,让会计数据处理变得更加高效准确,那就立即行动起来,选择合思,开启财务数字化转型之旅吧!现在可以免费试用合思产品,感受它为企业带来的巨大价值。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/23813.html