合思财务数智化:解锁企业财务数字化转型新密码

合思财务数智化:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理面临着重重困境。随着企业规模的不断扩大,传统财务报销模式的弊端日益凸显。多系统林立造成数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐低效,财务基础工作量巨大,这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。

企业在数字化转型初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统的结合、处理时效以及精细化管理降本增效等核心问题。疫情期间,企业面临着更大的财务压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。行业的快速发展带来业务量的激增,流程管理、合同管理需求大幅上涨,原有的财务管理方式已无法满足企业增长的需求,业务组织快速迭代,财务管理缺乏有效的抓手。

面对这些困境,合思为企业提供了一套综合性的财务数智化解决方案,犹如一把金钥匙,开启企业财务数字化转型的新大门。

创新方案破难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供了一系列定制化解决方案,包括系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等。合思费控作为核心产品,具备强大的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。合思商城为企业打造了一站式的因公消费平台,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

多元功能显实力

合思产品功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务工具箱。
发票采集与管理
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了全方位的支持。
预算管控
合思提供预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实时数据监控贯穿其中,确保预算的严格执行。
银企直联
合思的银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,实时数据监控保障了资金的安全和有效使用。
BI数据分析报表
合思的BI数据分析报表功能可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,通过实时数据监控,让决策更加科学准确。

核心亮点铸优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的独特优势,犹如夜空中的璀璨明星,闪耀着独特的光芒。
无需报销模式
无需报销模式是合思的一大创新亮点,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,极大简化了报销流程,提升了员工体验,实时数据监控确保消费数据的及时准确记录。
强大系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力,可与企业内部的多个系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,实时数据监控保障了各系统间数据的一致性和及时性。
灵活费用标准管控
合思提供灵活的费用标准管控功能,可根据不同的城市、人员职级、费用类型等设定个性化的费控标准,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,消费超额时自动提示,实时数据监控让费用管控更加精准。
高度可定制性
合思的平台具有高度的可定制性,可根据企业的业务需求和管理模式,灵活配置审批流程、单据模板、费用类型等,满足企业多样化的管理需求,实时数据监控可根据定制需求进行灵活调整。

实际价值促发展

合思产品能为企业带来显著的实际价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
提升财务效率
显著提升企业的财务效率,如员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提高等,实时数据监控为财务效率的提升提供了有力保障。
加强费用管控和预算执行
加强企业的费用管控和预算执行,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效防止费用超标和失控,降低企业经营成本,实时数据监控让费用和预算情况一目了然。
提高财务管理合规性
提高企业的财务管理合规性,杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的决策提供可靠依据,实时数据监控保障了财务数据的合规性。
促进业财融合
促进企业的业财融合,实现业务数据与财务数据的实时共享和深度分析,帮助企业管理者实时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策,实时数据监控是业财融合的重要支撑。

典型场景展应用

合思产品在多个常见场景中都有出色的应用表现。
差旅出行场景
员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一结算,自动生成凭证和归档,实现差旅流程的数字化和自动化,实时数据监控确保差旅费用的合理使用。
销售费用管理场景
合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,帮助企业控制销售成本,提高销售效率,实时数据监控为销售费用管理提供了精准的数据支持。
对公付款场景
合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,实现对公业务的规范化和透明化管理,实时数据监控保障了对公付款的安全和合规。
预算管控场景
合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用失控,实时数据监控让预算管控更加实时有效。

成功案例证实力

众多企业使用合思产品取得了良好的效果,成为合思实力的有力证明。
– 北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,实时数据监控助力企业实现高效管理。
– 汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实时数据监控保障了企业的财务健康。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,实时数据监控为企业的数字化转型提供了有力支持。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,实时数据监控让企业的费用管理更加科学。

市场定位显差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,可与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,将业务流程与财务管理深度融合;提供无需报销的独特解决方案,为企业和员工带来全新的体验。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,企业可以根据自身的业务发展和管理模式的变化,随时调整系统的配置和功能,确保系统始终与企业的需求相匹配,实时数据监控为企业的个性化需求提供了有力保障。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务效率、费用管控能力和业财融合水平,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的作用,提升企业的核心竞争力。合思的产品具有高度的可靠性和稳定性,能够为企业提供长期的服务和支持,确保企业的财务数字化转型顺利进行。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断优化和升级产品,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展和进步。合思将加强与合作伙伴的生态合作,整合更多的资源和服务,为企业提供一站式的解决方案,满足企业多样化的需求。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现企业的数字化升级,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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