合思:开启财务数智化转型新篇章,助力高效财务记录维护

合思:开启财务数智化转型新篇章,助力高效财务记录维护
在当今企业管理的浪潮中,传统财务模式的诸多痛点逐渐凸显,成为企业发展的绊脚石。企业在“业务流、发票流和资金流”的管理上,犹如在迷雾中摸索,难以实现三流合一,对公业务处理困难重重。员工在财务报销环节,更是被繁琐的流程束缚,人工提交报销单、记录因公消费、把控费用合规,每一步都耗费着大量的时间和精力。

同时,财务数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛,无法实时共享和有效分析。这使得企业难以全面掌握自身的财务状况,决策缺乏有力的数据支持,如同在黑暗中航行的船只,没有明确的方向。而且,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化标准,对于自身所处的数字化阶段认识模糊,难以合理规划数字化投入,导致财务数字化实践效率低下。另外,纸质会计档案管理成本高、效率低、易损坏,快速检索和调阅更是难上加难,严重影响企业的合规经营和管理。

面对这些难题,合思挺身而出,凭借其全方位的财务数智化服务解决方案,为企业的财务记录维护带来了新的曙光。

数智领航:合思全方位财务服务方案

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,聚焦未来财务人的需求,进一步完善财务收支管理平台。通过释放双手、激发创造力,助力企业实现业财融合,为高效的财务记录维护奠定坚实基础。

合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,将采购合同、订单的信息统一集成,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,确保财务记录的准确性和及时性。

此外,合思打造的智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接实现自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛即可开箱即用。这使得企业能够更深入地了解财务状况,为财务记录维护提供有力的分析支持。

功能闪耀:合思产品服务核心亮点

合思具备强大的连接能力,宛如一座桥梁,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现数据的连通,为企业的财务记录维护提供了全面、准确的数据来源。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提高了财务记录维护的效率和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业的财务记录维护节省了成本。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让财务记录的存储和查询变得轻松高效。

角色共赢:合思为不同角色带来收益

对于老板而言,合思是企业降本增效的得力助手。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。合思的财务收支管理分析,能够辅助老板做出更明智的经营决策,确保企业在财务记录维护方面实现高效、精准的管理。

对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务记录维护工作变得更加轻松、准确。

对于员工而言,合思让工作变得省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,使得员工在日常工作中能够更好地配合财务记录维护工作。

从企业整体来看,使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,为企业的财务记录维护提供了全方位的保障。

场景赋能:合思在不同业务场景的应用

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购消费,都能在这个生态中得到高效的管理,为财务记录维护提供了丰富的场景支持。

在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过连接各个业务环节,实现了业财数据的实时共享和有效分析,为财务记录维护提供了更全面的业务视角。

在业财融合生态中,合思涉及收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析。通过对各个环节的精细化管理,确保财务记录的准确性和完整性,为企业的财务决策提供有力支持。

合思的连接能力在各个场景中发挥着重要作用。例如,连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单等。这些连接能力使得财务记录维护更加便捷、高效。

案例见证:合思典型客户成功故事

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思开启企业财务数字化转型之路。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,为企业的财务记录维护带来了显著的改善。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也为企业的财务记录维护提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用,让企业的财务记录存储和管理变得更加高效、安全。

汉威科技集团、中影股份等不同行业的知名企业也纷纷选择合思,借助其财务数智化解决方案提升企业管理水平,实现高效的财务记录维护。

在当前的经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为行业的佼佼者,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

未来财务用合思,让有限更有效。企业选择合思,可在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,确保高效的财务记录维护。

如果您想深入了解合思如何为您的企业带来财务数智化变革,实现高效的财务记录维护,现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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