在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销流程繁琐不堪;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。
当企业高速发展时,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。像派克新材,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下;江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。这些问题严重阻碍了企业的发展,也让出差财务合规管理变得困难重重。
面对这些挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,能帮助企业做好出差财务合规管理。
合思风采:科技之光点亮财务之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业做好出差财务合规管理。
使命愿景:引领企业财务变革之旅
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思致力于助力企业打破财务数字化困境,实现业财融合,为企业提供更高效、精准、智能的财务管理解决方案,推动企业财务数字化转型,在出差财务合规管理方面发挥重要作用。
功能探秘:模块搭建财务智慧大厦
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合思费控:数据互通预算管控专家
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。以动力源为例,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思费控可进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保出差财务合规管理。 -
合思商城:消费合规便捷之选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工可以通过合思商城进行差旅预订等消费,有效保障了出差财务合规管理。 -
合思BI:报表分析决策利器
合思BI可自动快速生成分析报表。在江西中机,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于出差财务合规管理。 -
银企直联:付款高效准确保障
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材、亿嘉和等企业均有应用,有力保障了出差财务合规管理。
亮点聚焦:创新铸就财务独特魅力
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无需报销模式:流程颠覆效率提升
无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业实现了该模式,提升了员工体验和财务工作效率,为出差财务合规管理带来了极大便利。 -
系统广泛连接能力:打破壁垒数据畅通
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在李群自动化、中亦科技等企业,实现了与OA、ERP等多系统的集成,促进了出差财务合规管理。 -
AI技术OCR自动识别:精准高效报销助力
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在派克新材、帆书等企业应用中发挥了重要作用,有助于出差财务合规管理。 -
定制化解决方案:个性需求精准满足
针对不同企业的行业特点和个性化需求,合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业出差财务合规管理的特殊需求。
优势凸显:合思实力引领财务潮流
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深厚行业积累:经验铸就成功基石
合思成立于2014年,成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。丰富的行业经验和众多成功案例,使其在出差财务合规管理方面更具优势。 -
强大技术实力:数据互通实时同步
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,具备强大的系统集成能力和数据处理能力,能够实现多系统的数据互通和实时同步,为出差财务合规管理提供坚实的技术支持。 -
优质服务体验:专业及时贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务,保障出差财务合规管理。 -
持续创新能力:紧跟需求迭代升级
SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。如泽璟制药CFO提到这也是选择与合思合作的原因,持续创新助力出差财务合规管理。
目标场景:多元覆盖满足多样需求
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目标用户:多行业企事业单位首选
合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业,都能通过合思实现出差财务合规管理。 -
应用场景:丰富场景全面保障
合思产品的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在各个企业案例中均有不同场景的应用,全面保障出差财务合规管理。
案例见证:成功实践彰显卓越价值
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,有效实现了出差财务合规管理。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望后续合作更加顺畅,在出差财务合规管理方面取得显著成效。 -
派克新材:报销报表核算全面进步
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,有力推动了出差财务合规管理。 -
亿嘉和:全流程闭环管理优势尽显
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为出差财务合规管理提供了有力保障。
合思凭借其强大的功能、创新的模式、优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在出差财务合规管理方面发挥了巨大作用。
如果你也希望提升企业的财务管理效率,实现业财融合,做好出差财务合规管理,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与价值。
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