电子票据标准化引领企业财务数字化转型新风向

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点问题，这些问题如同一座座大山，阻碍着企业财务数字化转型的步伐。

电子凭证在入账时的逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着严重的数据安全风险。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。据调查，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同困难重重。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业仍然存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。这些问题都迫切需要企业寻找有效的解决方案，以实现电子票据标准化，推动财务数字化转型。

合思全维方案破解转型难题

面对企业电子凭证数字化转型的诸多难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提供了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子票据标准化奠定坚实基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案实现了业务流程的自动化和数字化，有效提高了企业的财务管理效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的保障，有力推动了电子票据标准化进程。

合思平台功能亮点闪耀

合思平台的核心功能亮点众多，为企业实现电子票据标准化和财务数字化转型提供了强大的支持。

差旅申请功能为员工的商务旅行安排带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能的结合，有效提高了企业财务管理的准确性和透明度。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化，节省了大量的时间和精力。

平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，使企业的财务管理更加便捷高效。这些功能的协同作用，为企业实现电子票据标准化和财务数字化转型提供了有力的技术支撑。

企业应用合思收获丰硕成果

企业使用合思平台能够获得多方面的收益，实现电子票据标准化，推动企业的可持续发展。

在降本增效方面，合思平台表现出色。某企业通过使用合思平台，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工报销周期明显缩短，报销效率大幅提高，人工成本也得到了有效节约。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的资金使用效率。

在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，合思平台实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。这有效提高了管理效率，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，保障了企业财务数据的真实性和准确性。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思平台以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团应用合思平台后，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅符合国家绿色发展的要求，还为企业带来了显著的经济效益。

在助力管理层科学决策、高效管控成本方面，合思平台让管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业制定更加科学合理的发展战略，提高企业的市场竞争力。

合思平台适配多元典型场景

合思平台适用于多种典型场景，能够满足不同企业的需求，推动电子票据标准化在各个领域的实现。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、管理流程跨多个系统的企业，如某国民经典零食品牌，合思平台可解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题等问题。通过合思平台，该企业实现了业务流程的优化和财务管理的提升，有效提高了企业的运营效率。

对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的企业，如某企业，合思平台能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这一体验不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的运营成本。

针对数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、每月处理单据量大且需大量打印成本的企业，如某知名头部数字阅读品牌，合思平台可实现财务全流程数字化闭环。这一闭环的实现，有效提高了企业的财务管理效率，减少了人力和物力的浪费。

对于企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错的企业，如某世界500强旗下教育服务品牌，合思平台可解决会计档案管理瓶颈问题。通过合思平台的电子化会计档案管理方案，该企业实现了会计档案的线上单套制管理，提高了财务作业的自动化率。

合思客户成功案例彰显实力

众多企业应用合思平台取得了显著的成效，这些成功案例充分彰显了合思平台的实力和价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一成果真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储等。该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为行业树立了标杆。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

在电子票据标准化的时代浪潮下，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思平台凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的应用收益、广泛的适用场景和丰富的成功案例，成为企业实现财务数字化转型的理想选择。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。而且合思有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住机遇，选择合思平台开启财务数字化转型之旅，免费试用，体验电子票据标准化带来的全新变革。