在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟需“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而头疼；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥繁复的困境；业务人员也被报销流程的繁琐所困扰。同时，档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本居高不下，以及档案室和档案柜等存储空间需求大，造成企业资源的浪费。高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。在这样的背景下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显，而合思档案产品应运而生。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨之星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户。并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这充分证明了其在技术实力和安全保障方面的卓越表现。在财务报表电子化的进程中，合思档案凭借其强大的实力和丰富的经验，成为企业值得信赖的合作伙伴。
合思档案：多元解决方案开启财务报表电子化新篇章
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，为财务报表电子化提供了强有力的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在财务报表电子化过程中，企业面临着大量数据的处理和分析，大数据解决方案能够快速准确地完成数据关联和查询，为财务报表的生成提供了坚实的数据基础。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业在财务报表电子化过程中，可以根据自身需求灵活扩展档案管理范围，确保财务报表涵盖全面准确的信息。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在财务报表电子化中，数电票的有效管理至关重要，数电票解决方案确保了数电票在财务报表中的准确记录和合规处理。
合思档案：对比传统，尽显财务报表电子化优势
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势，有力地推动了财务报表电子化进程。
在成本节约方面，合思档案能为企业带来实实在在的效益。它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，减少纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求。在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求日益迫切，合思档案的成本节约优势使得企业在财务报表电子化过程中能够降低运营成本，提高经济效益。
在效率提升方面，合思档案可实现90%检索效率提升。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，降低查询难度。在财务报表电子化过程中，及时准确地获取档案信息是关键，合思档案高效的检索功能大大缩短了财务人员查找数据的时间，提高了工作效率。
在合规性保障方面，合思档案实现100%管理合规性。通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。财务报表电子化需要严格遵守相关法规和标准，合思档案的合规性保障确保了企业财务报表的合法性和准确性。
在减少人工介入方面，合思档案实现100%自动归档。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保证了财务报表电子化的准确性和可靠性。
合思档案：多行业应用见证财务报表电子化成效
众多不同类型的企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效和价值，充分展示了合思档案在财务报表电子化方面的强大实力。
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在财务报表电子化方面，该企业通过合思档案实现了数据的高效整合和准确记录，财务报表的生成更加及时准确。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在财务报表电子化过程中，该企业借助合思档案实现了档案管理的标准化和规范化，财务报表的质量得到了显著提升。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在财务报表电子化方面，该企业通过合思档案实现了数据的集中管理和有效利用，财务报表能够更好地反映企业的财务状况和经营成果。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在财务报表电子化方面，该集团通过合思档案实现了档案管理的高效化和智能化，财务报表的分析和决策功能得到了增强。
合思档案：引领财务报表电子化未来发展
合思档案帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务报表电子化的道路上，合思档案发挥着重要的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，助力企业实现财务数字化转型。
随着数字化时代的发展，电子会计档案管理将不断创新和完善，合思档案将继续发挥领先优势，为企业提供更优质的服务。在财务报表电子化的未来发展中，合思档案将与企业携手共进，共同开创更加美好的明天。
如果您也想体验合思档案在财务报表电子化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
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