在当今数字化浪潮席卷的时代,随着数电票试点的快速推进以及电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,仍面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些问题如同数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的步伐。调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时,在会计凭证存储方面,多数企业仍停留在传统纸质档案阶段,存在合规风险,传统报销流程和财务运作模式明显滞后。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门协同困难等问题凸显。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,纸质凭证和电子凭证共存的情况普遍存在,会计数据处理的合规风险难以有效控制。
面对这些行业痛点,合思以其卓越的解决方案脱颖而出,为企业的会计数据处理数字化转型提供了有力支持。
合思一站式解决方案赋能转型
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程,更助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,极大提升了会计数据处理的效率和准确性。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为会计数据处理带来了质的飞跃。
此外,合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测等功能,支持电子档案和实物档案管理,可进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作,权限监控严格,确保会计数据处理的安全性和合规性。
合思产品功能全景呈现
合思产品功能丰富多样,为企业的会计数据处理提供了全方位的支持。
差旅申请功能便捷高效,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化了差旅流程,提高了会计数据处理的及时性。
支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,方便商务旅行安排,同时也便于会计数据的统一管理和处理。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,减少了纸质凭证的使用,提升了会计数据处理的电子化程度。
发票采集功能更是一大亮点,它能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高了会计数据处理的准确性和效率。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有多个核心亮点,为企业的会计数据处理保驾护航。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的安全性,让企业在会计数据处理过程中无后顾之忧。
强大的集成能力是合思的又一优势,它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提升企业整体运营效率,促进会计数据处理的协同化和智能化。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求,使会计数据处理更贴合企业实际情况。
拥有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策,优化会计数据处理的结果。
合思产品价值显著彰显
合思产品在企业的会计数据处理中体现出了巨大的价值。
帮助企业实现降本增效,例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,大大降低了企业的运营成本,提高了会计数据处理的效率。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识,实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,提高管理效率,使会计数据处理更加规范和科学。
推动企业数字化和绿色化协同转型,如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,既实现了会计数据处理的数字化,又符合绿色发展的理念。
保障企业财务合规,通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,确保会计数据处理的合规性。
合思产品典型场景应用
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用,优化了企业的会计数据处理。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅管理效率,使会计数据处理更加便捷和高效。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少财务人员的工作量,提高财务核算的准确性和及时性,提升会计数据处理的质量。
在档案管理场景中,合思支持电子档案和实物档案的管理,可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升档案管理效率,保障会计数据处理的完整性和可追溯性。
在企业费用管控场景中,合思平台可设定预算上限,防止超支情况发生,同时提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,使会计数据处理更好地服务于企业决策。
合思产品成功案例见证
众多企业通过与合思合作,在会计数据处理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,为企业的会计数据处理带来了巨大变革。
某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,优化了会计数据处理流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等,提升了会计数据处理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为会计数据处理的数字化提供了成功范例。
合思产品市场定位与优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在会计数据处理领域,合思具有独特的市场定位和差异化优势。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业在会计数据处理方面的多样化需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更优质的服务和支持,确保会计数据处理的顺利进行。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,其产品经过了市场的检验,具有较高的可靠性和稳定性,为企业的会计数据处理提供了可靠保障。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业财务数字化转型,提升企业核心竞争力。在会计数据处理方面,合思无疑是企业的得力助手。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。我们相信,在合思的引领下,企业的会计数据处理将迎来更加美好的未来。
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