在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证及财务管理领域正经历着深刻的变革。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。然而,前行的道路并非一帆风顺,这一领域面临着诸多痛点与挑战。
凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同类型的电子凭证在格式和标准上缺乏统一规范,给会计数据处理带来了极大的困扰。协同困难也是一大难题,涉及多个部门和系统之间的信息交互不畅,阻碍了工作效率的提升。而且电子凭证易丢失的特性,使得企业面临着数据安全和合规风险。同时,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,难以有效控制合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也成为了会计数据处理的阻碍,严重影响了单位会计数字化转型的进程。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了一家为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位睿智的财务管家,帮助企业深挖潜在的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景:驱动会计数据处理新变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将技术创新和服务升级作为推动企业发展的双引擎。其使命在于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,让会计数据处理更加高效、精准。
在电子凭证数字化转型的道路上,合思勇当先锋,致力于推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能够降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,促进数字化与绿色化的协同发展。
合思的愿景是助力企业实现无需报销迈向L5级,即人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,合思积极践行ESG理念,推动可持续发展,为企业提供融入ESG时代的重要抓手,帮助企业实现低碳运营。
模块功能:开启会计数据处理便捷之门
合思财务收支管理平台功能强大,为企业的会计数据处理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让会计数据处理更加准确。
平台支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排,节省了时间和精力,同时也方便了会计数据的收集和处理。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费,实现无纸化报销。这不仅减少了纸质票据的使用,还提高了报销的效率,让会计数据处理更加便捷。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统可以自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的速度和准确性,为会计数据处理提供了有力的支持。
功能亮点:彰显会计数据处理创新实力
合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,实现了总额管控。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,形成了一个完整的闭环。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,让会计数据处理更加智能化。
合思费控平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为会计数据处理提供了更加完善的解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案具有独特的优势。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够实现档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,为会计数据处理提供了更加高效的档案管理方式。
合思产品还利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策,提高企业的竞争力,让会计数据处理更具价值。
独特优势:铸就会计数据处理卓越之选
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作,让企业的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作,为会计数据处理提供了更加全面的数据支持。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这确保了企业能够获得最适合自己的财务数智化方案,提高了企业的财务管理效率和水平,让会计数据处理更加贴合企业的实际需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决,确保了客户能够顺利地使用合思的产品,让会计数据处理更加顺畅。
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。这充分证明了合思产品的质量和性能,让企业在选择财务数智化产品时更加放心,让会计数据处理更加可靠。
目标用户与应用场景:精准定位会计数据处理需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平、降低运营成本的企业。无论企业规模大小,合思都能够为其提供合适的财务数智化解决方案,满足企业的会计数据处理需求。
合思产品的应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。例如,企业员工的差旅申请、订购、消费,财务人员的发票处理、记账、归档等工作,都可以通过合思平台高效完成。这为企业的会计数据处理提供了全方位的支持,让企业的财务管理更加便捷、高效。
成功案例:见证会计数据处理显著成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这充分证明了合思产品在会计数据处理方面的强大能力,能够帮助企业实现降本增效的目标。
某企业签约合思后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这体现了合思产品在优化企业财务管理流程、提高会计数据处理效率方面的重要作用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,让企业的财务管理更加规范、高效,让会计数据处理更加准确、可靠。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思产品在会计档案管理方面的先进技术和创新能力,为企业的会计数据处理提供了更加安全、可靠的保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,成功帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有丰富的功能、独特的创新亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用,得到了客户的高度认可。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的需求,不妨选择合思,开启高效、智能、绿色的财务管理之旅。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,也可通过微信公众号或添加小助手获取更多信息。现在,你还可以免费试用合思产品,亲身体验其在会计数据处理方面的卓越性能。
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