在当今快速发展的商业环境中，企业信息化建设已成为提升竞争力的关键因素。然而，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据整理的繁琐工作消耗着精力；业务人员在报销流程中也饱受纸质票据留存上交的流程之苦。这些问题的存在，凸显了企业在财务档案管理信息化建设方面的不足，急需专业的解决方案来应对“数字化凭证时代”的要求。
合思档案：企业信息化建设的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其提供的领先单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业信息化建设提供有力支持。
使命愿景：助力企业信息化建设价值最大化
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
在企业信息化建设的进程中，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，从而在数字化转型的决胜之战中取得优势。它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，最终实现企业效益最大化。
功能模块：构建全面的企业信息化建设档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等方面。在智能采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器等）和手动采集自主补录（多种便捷手动数据补录方式）。通过智能制档，利用规则引擎自动组装核心会计凭证，进行字段映射方便查阅，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业信息化建设提供了全面、可靠的档案管理保障。
功能亮点：创新驱动企业信息化建设档案管理升级
合思档案具有诸多功能亮点，展现了其在企业信息化建设中的独特优势。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了数据处理效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
产品优势：为企业信息化建设带来显著效益
合思档案在企业信息化建设中具有显著的优势。它能实现显著的降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
该产品具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其强大的规则匹配能力实现了100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对政策和市场的变化，为企业信息化建设保驾护航。
目标用户与应用场景：满足不同角色的企业信息化建设需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业信息化建设的战略目标。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理工作，提升企业信息化建设在财务部门的落地效果。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作的效率和准确性，为企业信息化建设提供外部监督和支持。
成功案例：见证合思档案在企业信息化建设中的卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，在企业信息化建设中取得了显著的成果。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，在企业信息化建设中实现了规模和效率的双提升。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业信息化建设提供了强大的支持。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在企业信息化建设中的合规性和实用性。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，推动了企业信息化建设在档案管理方面的深入发展。
在企业信息化建设的浪潮中，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案提供全面、专业、创新的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理难题，提升管理效率，挖掘数据价值。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将在财务档案管理上迈出重要的一步，实现财务档案管理的数字化转型。
如果您的企业也想在企业信息化建设中提升财务档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅。
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