出行信息整合助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合成为了发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。

像动力源，虽自建了多个系统以实现部分操作的线上化，可整体流程却复杂得如同迷宫，系统之间仿佛隔着无形的壁垒，数据难以流通，与预期的高效数字化管理相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业，在成本增效、预算管控、对公付款等财务数字化需求方面，也面临着诸多难题，犹如在迷雾中摸索前行。

与此同时，企业在日常运营中的财务报销、费用管控、预算管理等方面的问题也日益凸显。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，报销流程漫长如马拉松，对公业务稽核做账压力巨大。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，传统的线下报销模式效率之低，就像一辆老旧的马车在泥泞的道路上艰难前行。

行业痛点剖析

• 系统孤岛：数据整合的困局
  在企业的数字化建设过程中，多系统林立的现象屡见不鲜。动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但这些系统之间却缺乏有效的沟通与协作。操作体验差，数据分散在各个系统中，信息更新滞后。同一个报销信息在不同系统中各自为政，无法及时联动，导致财务制度难以落地，就像一座没有桥梁连接的孤岛，各个部分孤立无援。

• 费用失控：成本攀升的隐忧
  在快消品行业业务爆发式增长的背景下，尚品食品的差旅管理系统却显得力不从心。员工垫资严重，财务审核报销如同陷入了一个巨大的漩涡，耗时费力。企业领导对差旅费无法进行严格把控，成本居高不下，如同一个不断膨胀的气球，随时都有破裂的风险。

• 报销繁琐：效率低下的顽疾
  江西中机长久以来采用线下报销模式，一年内的所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点，甚至需要借调人员来帮忙。派克新材的业务与技术人员出差频繁，范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明，整个报销流程就像一场漫长而煎熬的等待。

• 预算失准：执行落地的难题
  汉威科技集团的预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算的方式导致事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，预算管控就像在黑暗中摸索，找不到准确的方向。

合思解决方案概述

• 生态融合：打破数据壁垒
  合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成，合思能够打破数据孤岛，实现数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，就像为企业搭建了一座畅通无阻的数据桥梁。

• 无需报销：重塑出行流程
  合思实现了无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，就像一场自动化的旅行，轻松又惬意。

• 跨系统管控：精准预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，如同给预算管控安装了一个精准的导航仪，确保企业的预算执行不偏离轨道。

核心功能亮点揭秘

• 强大连接：打通数据流转通道
  合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像给企业的信息传递装上了高速列车。

• 智能验票：保障财务数据真实
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，如同给财务数据加上了一层坚固的防护网。

• 自动凭证：提升财务工作效率
  通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。财务人员再也不用为繁琐的凭证制作而烦恼，就像拥有了一个智能的财务助手。

• 多维管控：实时跟踪费用进度
  合思的多维管控功能能够自动执行，在日常的费用统计中，面对发生频次多、类型复杂、跟踪困难的情况，当相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度，就像一个全方位的费用监控器。

用户收益显著提升

• 效率飞跃：节省时间成本
  动力源在使用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业的运营效率得到了极大的提升，就像给企业的发展装上了加速器。

• 费用可控：防止成本失控
  汉威科技集团通过合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。对公业务管控得到了极致提升，付款关联预算，防止超额，企业的成本得到了有效的控制，就像给企业的费用支出上了一把精准的锁。

• 数据透明：助力业务决策
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，就像给企业的决策层点亮了一盏明灯。

• 价值升级：提升财务地位
  财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去从事更有价值的工作，如财务管理、数据分析等，提升了财务工作的价值和地位，就像让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，登上了更高的舞台。

典型场景应用展示

• 商旅出行：便捷高效新体验
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现了免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，整个流程高效便捷，为员工的出行提供了极大的便利，就像为员工的商务旅行打造了一条绿色通道。

• 销售费用：精细管理有保障
  企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等，确保销售费用的合理使用和有效控制。这就像为企业的销售费用管理配备了一位专业的管家，让每一笔费用都用在刀刃上。

• 预算管控：实时监控防超支
  合思提供的跨系统预算管理功能，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，有效防止了超预算情况的发生。企业的预算管控变得更加精准和高效，就像给企业的预算装上了一个智能的监控器。

• 系统集成：数据互通促发展
  合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提升了企业整体运营效率。各个系统之间就像紧密协作的团队，共同推动企业的发展。

客户成功案例见证

• 动力源：数据互通效率飙升
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务数字化转型取得了显著成效。

• 汉威科技：财务核算效率倍增
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，企业的财务管理水平得到了极大的提升。

• 派克新材：报销效率大幅提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，企业的运营效率得到了质的飞跃。

• 江西中机：报销模式革新
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%，企业的报销流程得到了彻底的革新。

众多企业的成功案例充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务报销、费用管控、预算管理等方面的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业在数字化时代脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。