合思档案：引领财务智能化，开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业数字化建设的必然选择，更是提升企业财务管理效率、降低成本、确保合规的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的性能和全面的解决方案，在电子会计档案管理领域占据着引领地位，助力企业实现财务智能化转型。

政策与数电票催生管理新挑战

随着政策的持续推动和数电票的广泛应用，电子会计档案管理市场正迎来前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。国家从部门规章到国家法律层面，全面肯定了电子档案的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票管理要求的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子会计档案全面无纸化时代已然来临，政策的支持让电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业财务智能化转型势在必行。

企业电子会计档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本高与数据难用
  企业高管在电子会计档案管理方面面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的纸张和存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。

• 财务之累：繁琐工作与合规风险
  财务人员则需面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。同时，企业存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也给企业带来了潜在的合规风险。

• 业务之烦：报销流程繁琐
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了员工的满意度。

合思档案全方位解决方案策略

• 多元方案满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

• 精准服务不同角色
  合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计），合思档案提供了不同的解决方案，助力企业决策数智化、提升工作效率、实现档案外审在线化等。

• 助力企业数智化转型
  企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案能携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，推动企业财务智能化发展。

合思档案核心模块功能揭秘

• 丰富模块覆盖全面
  合思档案拥有多个功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等，全面覆盖了企业电子会计档案管理的各个方面。

• 全生命周期管理功能强大
  合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能包括外部生态和内部的多种采集方式，既支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，也支持手动采集，自主补录零散会计资料。预归档服务可实现自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务提供身份调查、实物管理方案等，统计分析可进行进销项统计、资金统计等。

• 智能制档提升效率
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装核心会计凭证，关联匹配及组装不同系统、类别的凭证等，还可进行字段映射，让查阅更便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。

合思档案竞争优势凸显

• 便捷调阅与高效归集
  合思档案能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案管理的效率。

• 强大大数据解决方案
  合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业财务智能化提供了有力支持。

• 灵活档案扩展解决方案
  提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

• 保障证据链完整性
  具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性，为企业的合规经营保驾护航。

合思档案成功案例见证实力

• 海亮教育：规模扩张与效率提升
  海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业服务规模和效率方面的显著成效。

• 某企业：成本降低与流程精简
  某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，为企业的发展注入了新的活力。

• 集团型企业：合规与环保双赢
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，实现了经济效益和环境效益的双赢。

• 民办教育集团：管理结构优化与效率提高
  中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思专业服务体系保驾护航

• 广泛服务网络覆盖
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。

• 多维度档案调阅服务
  合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，满足企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的档案查阅需求，为企业的财务管理提供了便利。

• 强大技术团队支持
  合思拥有专业的技术团队，其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在客户服务方面，合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型带来的降本增效，推动企业财务智能化发展。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借其显著的优势和价值，成为企业的理想之选。它能为企业实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，让档案不打印，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，提升企业效益。众多成功案例和市场认可，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，都证明了合思档案的实力。合思提供广泛的服务网络和专业的技术支持，能为企业提供全方位的电子会计档案管理解决方案，让企业放心使用。如果您想体验合思档案带来的财务智能化变革，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。