出差财务合规管理：合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。

企业想要挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这对于企业的出差财务合规管理来说，具有重要的指导意义。

市场风云：企业差旅管控的现状挑战

在当前的经济环境下，企业面临着复杂的市场形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这充分反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。

根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，差旅成本在企业运营中占据着重要地位，加强出差财务合规管理迫在眉睫。

痛点剖析：企业差旅管控的重重困境

企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。

随着业务的拓展，下沉市场差旅业务占比逐渐增加。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在出差财务合规管理上存在明显短板。

出海业务的增加，让企业面临更多的国际差旅管理需求。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题接踵而至，企业还需应对货币汇率波动带来的财务压力。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这无疑给出差财务合规管理带来了巨大挑战。

策略引领：合思差旅管控的解决方案

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到了全流程管控、全产业链优化，全员参与。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为出差财务合规管理提供了有力支持。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这能够确保对企业员工出行需求及时响应，让员工在差旅过程中感受到便捷与贴心。

核心驱动：合思解决方案的关键模块

合思平台通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱，在满足员工自身利益的同时，也为企业节省了成本，促进了出差财务合规管理。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这将大大提升差旅管理的智能化水平，助力出差财务合规管理。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，它能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为出差财务合规管理提供了坚实保障。

合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这充分盘活了业财数据价值，赋能企业决策，进一步加强了出差财务合规管理。

优势凸显：合思差旅管控的竞争实力

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供多样化的选择，有助于出差财务合规管理的实施。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这在降低企业差旅成本的同时，也提高了出差财务合规管理的精准度。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备的7 * 24小时中英文客服支持，确保了对企业员工出行需求的及时响应，让企业在差旅管理中更加省心，也有利于出差财务合规管理的推进。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，在出差财务合规管理方面占据领先地位。

案例见证：合思解决方案的实际成效

某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了出差财务合规管理的成效。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够有效控制差旅成本，实现出差财务合规管理的目标。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这说明合思的解决方案能够及时发现问题，为企业的出差财务合规管理提供有力保障。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了出差财务合规管理的便捷性和高效性。

服务护航：合思为企业提供的全方位支持

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了强大的技术支持和服务保障，有助于出差财务合规管理的顺利开展。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，让企业在差旅管理中感受到贴心的服务。

合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业监控差旅活动，及时发现异常并做出决策。这有助于企业加强出差财务合规管理，提高差旅管理的效率和精准度。

合思的电子会计档案管理系统可帮助企业实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业的出差财务合规管理提供了全面的保障。

控制差旅费用、提高经营效率是企业“省”与“赚”的关键，差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，加强出差财务合规管理。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在出差财务合规管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。